文本描述
线上微创会操作手册
管理资源网保险资料下载门户网站 说明 03
会后追踪 吉林省疫情情况严峻,各单位基本处于居家办公的状态,无法召开线下的活动,线上活动是唯一的工作战地。
线上活动主要借助于腾讯会议和微信这俩种大众认可和较为熟知的APP。
线上的创说会活动无法限制人的行为活动以及听众注意力,针对这一局限性,所以活动时间不宜过长,如何精简且高效的召开线上活动至关重要。
精简且还要保证会议的质量,会议的前中后期的各层级配合运作显得尤为关键,不仅要精细化运作,还有分工明确,职责明确,各个环节无缝衔接,各个层级充分调动,才能确保线上的30分钟会议取得理想效果。 目录 01
会前准备 02
会中操作 03
会后追踪 线上微创会操作流程 增员 增员 增员 会中
操作 会后
追踪 1、明确目标及目标分解
2、逐级会议宣导与调度
3、线上面谈与邀约
4、活动量管理与炒氛围
5、微创会筹备与通知
6、创建腾讯会议室/微信群 1、领导致辞
2、派送红包
3、招募发布
4、嘉宾分享
5、有奖问答
6、互动答疑
7、派送红包 1、面试并统计参会情况上岗意向
2、追踪入新人班情况
3、组织建小群专项帮扶未入班人员
4、上岗追踪 会前准备1/6——明确目标及目标分解 会前准备2/6——逐级会议宣导与调度 会前准备3/6——邀约活动量 会前准备4/6——邀约逻辑 会前准备5/6——微创会筹备与通知 操作主体:市公司/四级机构
操作步骤: 制作微信模版,四级机构早会宣,提前在群内公布,告知全体伙伴,群内每日提醒发布。 截至微创会前一天在微信群接龙报名,接龙格式:XX部XX组 邀约X人 宣导时间及流程 微信群内报名 微创会主题/主讲/主持确定 成立以主持、主讲为核心的筹备组,与主持敲定流程、与主讲备课、邀请领导致辞、申请保备红包的费用花销,后期进行环节彩排模拟。 提前沟通 组训或功能组人员针对有邀约的业务员再次进行强调:时间、何时进群(微信提前半天拉进群,腾讯会议提前20分钟通知进会),会议纪律、会议流程、备注姓名(腾讯会议如何签到,微信修改备注名推荐人+本人姓名)以上要求要与准增员进行一对一提前沟通。
采用腾讯会议召开的,需通知业务员辅助准增员提前下载好腾讯会议 会前准备6/6——创建腾讯会议室/微信群 操作主体:市公司/四级机构 组训/主持/功能组
创建会议时间:
腾讯会议:在群定召开时间后,即可创建会议室,并每日转发会议链接。腾讯会议可采用“常规会议”(限制200人以内)和“网络研讨会”(无限制人数)两种方式。
微信会议:提前半天建立微信群
会议名称/群名称:与主讲主题相关,例如:春风送岗,人保有爱,共克时艰,
统计人数方式:腾讯会议采用签到方式;微信群修改备注,截图保存
注意事项:1.建立会议后,需保备省市公司,以便省市公司进行随机观摩2.提示增员主体先进群,由其拉准增员入群或入会。3.会议开始前统计好本次参会的业务员及准增员,会后对报名却未进行邀约参加的业务员进行情况了解。 点入手机APP,选择“预定会议” 两种会议模式可选,然后点选下一步 创建会议后,会议开始前,进行签到设置:
点击更多-签到-设置签到要求-发起签到 。。。以下略