【产说会的运作二】 目录 contents 会 前 会前准备 三大阶段 会议实施 会后工作 会 中 会 后 会前准备 01 会前准备主要事项 会前准备主要事项 功能小组搭建 责任到人、明确职责、需准备事项及时间要求 团队启动 意愿启动、客户邀约、技能训练、参会追踪 策划准备 确定产说会目标、费用、奖品、时间、地点 1 2 3 4 流程确定 主持人、主讲人、灯片音乐、预演彩排各个环节 举办时机 1、依据上级公司规定及本机构实际情况确定（一般为业绩冲刺时 ） 举办时机 1、督导指挥组 负责人：营销总或营销服务部经理 职 责：实施督导、检查各小组工作进度，针对每个环节提出改善意见，在规定时间全面验收，并作最后补充。 成立功能小组（1） 2、策划协调组 负 责 人：组训 小组人数：1人，相当于执行指挥官 职 责：协调各小组工作，参与小组流程制定与实施。 3、宣导炒作组 负 责 人：营销服务部经理、组训 小组人数：视实际情况而定，建议每个营业部1人 职 责：各种海报的制作张贴； ???? 干部早会追踪各部经理在二会上强力宣导； ????? 大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券； ???? 讲授客户的选择及接触的方法；配合主持人召 开会前会。 成立功能小组（2） 4、后勤组 负 责 人：内勤 小组人数：2人 职 责：负责物品配备等一切后勤支援，包括：鲜花、 胸花、桌花、公司简介、寻宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、司歌、对话光碟、宣传片、音乐、一次性水杯。 成立功能小组（2） 5、讲师组： 负 责 人：组训 小组人数：2人，主持人和主讲人各1名 职 责：创造和谐的家庭气氛。主持会议、说明会流程拟定演讲 说明会主题、事前进行多次演并召开说明会的会前会，保证整个说明会流程畅通。 成立功能小组（3） 6、其他：财务奖品组、音响组、职场布置组、晨操组、促成组等。 注意事项 职能小组提前现场演练，所有人员必须按时到场； 各职能小组负责人必须以高度责任心和敬业态度，积极保证质量完成各自分配任务，接受指挥人的全面验收并在会中各司其职，保证说明会的顺利进行。 利用主管会、早会启动意愿 重点突破：为什么要带客户来参加产品说明会？ 采用方式：以往成功案例分享、包装；并限数售票 会前启动（1） 思考： 1、为什么一定要卖票？ 2、如何说服业务员买门票并且负担奖品费用？ 召开分层启动会： 形式：根据目前团队状况、主推产品选择最合适的层面，单独开会启动 优点：认同度高，不易受干扰，带动全局 会前启动（2） 思考： 正常情况下，至少需要开哪两个层面的分层会？ 会议重点： 1、什么的客户适合参加产说会？ 2、收入？职业？家庭？拜访次数？ 3、面比较宽，求量 购票人员的第一次分层会 思考： 为什么要筛选客户？人越多不是越好吗？ 会议重点： 1、拜访情况检查、摸底（表格） 2、开展邀约训练 购票人员的第二次分层会 对重点人员陪访 有重点有选择有目的的陪访 评估业务员前期对客户的判断是否有偏差 发现问题，及时有针对性的指导 保证在产说会现场的购买氛围，解决战斗于场外，产说会是签约仪式—坚定信心、提高件均 会前准备系列报表 报表一：**中支产说会推动计划表 报表二：_____服务部产说会推动行事历 报表三:_______中支产说会推动阶段日检索表 报表四：客户资料检索表 启动阶段的重点 这一阶段最主要的目的是实现拜访量的迅速提升，这是决定产说会效果的根本所在！ 实施准备具体工作 实施步骤 具体描述 拟订行事历 根据产品说明会时间安排确定 行事历，下发举办通知 让参会人员作好相应安排 实施准备工作 确定各营业单位参会人员 按名额周三之前下发邀请函 邀请领导和授课讲师 确定参会业务员及客户 再次核实会议的场地 落实会议各项工作的责任人 会议材料的准备，包括宣传资料、礼品、水果、甜点、鲜花等等 使用产品说明会会前准备工作检查表，对会前准备工作进行检查。