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文华藤艺家具装饰公司售后服务管理制度DOC.doc

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更新时间:2018/9/24(发布于北京)
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文本描述
售后服务管理制度
管理制度
(一)总则
售后服务公约:
言谈文明,举止得体;
着装规范,仪表整洁;
精神饱满,专注热情;
亲切自然,真诚服务
服务规范:
穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;
换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;
摆放前,问用户,摆放位置齐确认;
搬产品,动做轻,打孔施工要小心;
不喝水、不抽烟,挪动物品要协商;
送货单、保修卡、记住服务联系卡;
清垃圾、搞卫生,文华藤艺好名声
第二章 售后服务方案制定流程
第三章售后服务作业体系
售后服务是围绕着商品销售过程而展开的配套服务体系,做好售后服务工作是商业企业销售服务工作的一个重要的组成部分,也是整个商品交易过程中的一个重要组成部分。一个负责任的企业,对于具有延续性销售作用的商品之售后服务,更是要加以重视。事实证明,售后服务工作的好坏,不仅关系到企业的声誉,商品的形象,更关系到顾客对商品的再次购买与否。顾客购买商品只是销售的开始,而不是销售的结束,跟踪服务需要通过售后服务来完成,以达到树立公司形象,开发潜在市场的目的
一.售后服务目的
为求增进经营效能,加强售后服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉
二.售后服务的范围
含:产品配送,安装师傅上门安装,客户疑难问题解决,家具日常维护、保养,定时回访(电话、上门),公司产品推荐,客户投诉的解决、质量问题的解决、跟踪,准时准点送货等等相关事宜
三.售后服务部岗位职责
1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案;
2.在做好客户售后服务的同时,与财务和销售部门协调,催收余款相关事宜;
3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和新要求,并做好客户拜访记录表;
4.与客户交流时要热情,细心与客户沟通产品情况,及时提出解决方案;
5.如需到外地,应及时与生产部沟通,在不影响正常生产的情况下,选派合适人员,快捷迅速的进行维修服务;
6.选派维修人员之前,应向其仔细讲解、分析产品问题以及参考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单;
7.保质期内,无条件快捷迅速,保质保量完成维修任务;超出保质期,应及时告知客户所需收取相关材料工本费数额,同时携带收款凭证;
8.在售后服务中发现问题需及时汇总,与技术部、质管部、生产部讨论解决,并及时改进;
9.无条件执行公司领导以及公司相关利益为目标的售后服务指示
四.售后服务作业:
1、 收费服务(A)——凡为客户铺设、保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者均属于此类
2、 合同服务(B)——凡为客户铺设、保养或维护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类
3、 免费服务(