文本描述
客户服务部物控助理职务说明书
职务名称:
物控助理
职务编号:
直属上级:
受理服务组主管
所属部门:
客户服务部
岗位目的:
负责拨号器的设置及库房账目管理工作,协助技术主管作好拨号器供应商管理工作。
工作内容:
1. 客户类
每周编制库存情况的报表,包括拨号器,礼品库存以及损坏拨号器报表的统计,分析并传递给市场部、财务部、销售部门、客户服务部经理及主管;
每月编制拨号器销售情况,礼品、拨号器的出入库情况统计报表;
2. 内部管理类
负责仓库的日常管理,包括拨号器、礼品的出入库管理;
负责根据客户的不同需求设置拨号器的程序,根据工程师的工作安排正确分配拨号器;
负责拨号器的出入库质量检测并及时补充库存,将信息录入金蝶软件;
负责收集拨号器生产厂商的拨号器质量信息,并将质量最优的拨号器推荐给技术支持组主管;
完成上级交办的其它工作。
权限:
对拨号器、礼品的出入库管理权;
对拨号器、礼品库存管理改进的建议权;
对拨号器型号采购的建议权。
所受上级的指导:在业务上接受受理服务组主管的指导。
同级沟通:技术助理、受理服务代表,财务部,市场部,财务部以及事业部员工。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
营销、服务或通信等相关专业大专学历;
经验:
1年营销或服务经验;
岗前培训:
进行公司产品特点、相关产品支持技术、工作流程、服务技巧和方法的培训,岗位所需财务管理系统的操作培训。
岗位技能要求:
专业知识:
具有营销、服务或通信专业知识以及基本的财务知识,熟练使用office和K3财务软件;
素质与能力:
工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,熟悉各种拨号器的设置及使用。
9.4.1客户服务部物控助理岗位目标和考核指标说明书
客户服务部物控助理岗位目标
1. 客户类
库存的合理性
报表数据准确、真实、及时、全面性
2. 内部管理类
保证库存设备的准确率100%
拨号器设备程序设置准确率100%,设备分配准确率100%
金碟软件录入的准确率100%
拨号器的质量
按时按质完成上级交的其他工作。
客户服务部物控助理考核指标表
一.季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法1 设备设置、维护质量
40%
工程师实施前的审核合格率
受理主管监控2 库房设备帐务准确率
20%
财务帐务审核
受理主管监控3 设备供应商质量控制合格率
10%
受理主管监控4 库存合理性
20%
受理主管监控5 信息报表的准确性、及时性、全面性
10%
经理监控
二.物控助理半年评价能力和态度指标
核心能力1 准确性1 2
效率2 3
了解客户需求4 灵活性3 5
主动性4 参考能力1 团队合作
52 应变能力3 解决问题能力4 56 78 态度1 是否认真完成任务2 是否有责任感,愿意承担更多的责任3 做事效率是否高4 是否及时正确向上级汇报工作5 是否虚心好学,要求上进6 是否遵守上级指示7 8
客户服务部技术助理职务说明书
职务名称:
技术助理
职务编号:
直属上级:
受理服务组主管
所属部门:
客户服务部
岗位目的:
负责售后工程师的工作安排、费用报销,以及客户端信息的整理及录入。
工作内容:
1. 内部管理类
负责事业部提交的安装单审核工作,将信息录入CRM信息系统及安装安排表;
负责将工程师的客户端安装,维修,维护的实施结果录入CRM信息系统;
对于工程师的技术支持工作的质量进行监控;
负责为工程师准备安装用户的发票,预约客户,为售后工程师安排工作日程;
负责给客户提供安装方案,并与客户进行确认;
负责与工程师协调需加急处理客户的通信设备安装与维修;
负责客户端接入方式、设备型号、工况条件等信息的整理及gamis信息管理系统的录入工作;
每周制作费用报销表,每月制作工程师考勤表;
每周提交安