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一、仪容仪表
服务员的仪表仪容不仅体现员工的个人素质,而且反映酒店员工的精神面貌,体现酒店的服务水准,是对客服务质量的组成部分之一。特别是前厅部员工由于与客人接触机会最多,所以更应注意自己的仪表仪容,在从后台进入服务区域之前,应先检查仪容仪表。具体要求如下:
1.上岗必须穿酒店规定的制服以及工鞋,女员工穿肉色丝袜。
2.服装必须熨烫平整,钮扣齐全,干净整洁,证章端正地佩戴在左胸处。皮鞋保持清洁光亮。
3.面容清洁,男服务员经常修面,不留胡须,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。
4.发型美观大方,经常梳理,男服务员发脚侧不过耳,后不过领,女服务员长发需用黑色发结束起,不得加其它头饰。
头发要常洗、整齐,保持清洁,不得有头屑。
不可戴戒指、项链、耳饰、手镯、手链等饰物(结婚戒指除外)。
7.手部保持清洁,经常修剪指甲,女服务员不允许涂指甲油。
8.经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。
二、礼节礼貌
1.称呼礼节
称呼客人时应恰当使用称呼礼节,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等词语,并问候客人。
2.接待礼节
① 客人抵达时,要热情、主动地问候客人。这是总台员工提供礼貌服务的第一步。
② 为客服务时,先主客后随员,先女宾后男宾。
③ 接待客人时,要全神贯注,不许用粗鲁和漠不关心的态度待客,要与客人保持目光接触,不能将眼光注视着计算机屏幕或别的目标,更不能与其他服务员闲聊。
④ 不要只和一位客人谈话太久,而忽略了其他需要你服务的客人。否则,会耽搁其他客人的宝贵时间,同时会使他们感到受到歧视。
⑤ 平等待客,不得歧视客人。无论是外国人还是国内客人,是白人还是黑人,是港澳台同胞还是海外华人,都要一视同仁,不得有任何歧视。
⑥ 送别客人时,主动征求意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。
3. 应答礼节
解答客人问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对客人的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍。好吗?”处理问题时语气要婉转。如对客人的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当客人对回答表示感谢时,应说:“别客气,不必谢”。
4. 保持接待环境安静
员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,聚众开玩笑,哼歌曲。应客人招呼时不要高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思;如逢宾客开会、座谈、会见时须接听电话,应到客人身边轻声呼叫或请其出场,伸手指示电话所在处。
5. 要与客人保持应有的距离,不可过分随意。
不得与客人开玩笑,打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听客人的年龄、 职务、工资等私事,也不要轻易地问宾客所带物品,如服装及金银饰品的价格、产地等,以免引起误会。
6. 不要轻易接受客人赠送的礼物。
如确实不收可能失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。
三、言谈规范
1.与客人谈话时必须站立,与客人保持一步半距离(80公分—1米左右)。
2.三人以上对话,应用相互都懂的语言。
3.不开过分的玩笑。
4.与客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心。
5.与客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意按轻重缓急,讲求顺序不要喋喋不休。
6.与客人谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
7.谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
8.谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不要唾沫四溅。
9.谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
10.回答客人问题时不得直说“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转地回答问题。
11.如遇客人心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以“客人永远是对的”准则对待客人。
12.不要与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天。
13.不要与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情(如跌倒、打碎物件等)。应主动帮助客人。
14.不得偷听客人的谈话。如遇有事需找谈话中的客人时,应先说声“对不起”,征得客人同意后再同客人谈话。
15.接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方“我能为您做些什么”。
16.离开面对的客人,一律讲“请稍候”,回来后继续为客人服务时,要说:“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。
四、举止规范
1、 举止要端庄稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。
2、 精神振奋,情绪饱满。
3、 前厅部员工以站立姿势服务。深夜班员工凌晨一点钟以后方可坐下,但若有客人前来,当即起立。
4、 双手不得插腰、插入衣裤或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其它物品。
正确的站立姿势应是:双手与两肩同宽,自然垂直分开(肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。
5、 在服务工域内,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
7、 坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐立时应坐椅子的三分之二不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢。不能