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金色假日酒店前厅部总机部门工作流程DOC.doc

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文档格式:DOC
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更新时间:2015/2/10(发布于山东)
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文本描述
金色假日酒店前厅部总机部门的工作流程

金色假日酒店是由金三元新世纪投资有限公司开发,周边环境优美,空气清新,室内设备设施先进完善,是理想的旅游会议、休闲度假基地。金色假日酒店位于妫川北路西侧总占地面积为28648.37平米,绿化率40%,车位总数60个。

酒店拥有416间设备设施完善的标准间、套间、豪华套间等各式客房。客房全部按照四星级标准装修,具有国内、国际直播电话、语音信箱、迷你冰箱、卫星电视和闭路电视演播系统,宽带接入等客房配套设施,24小时提供中西餐的送餐服务,为您提供无限便利。房间内配套的客用品均按五星级酒店标准配备,高档、优质。

金色假日酒店经营理念:吸纳世界酒店业先进管理精髓,融合东方文化特色,坚持以人为本、诚信求实、开拓创新的经营理念,打造精品商务酒店品牌。

一、寻呼服务的工作程序
项目
标 准

1. 接听
1.1 铃响三声内接听。

1.2 用轻柔、礼貌、亲切、清晰的声音通话。

1.3 标准地报出外线或内线Greeting。

2. 应答

2.1 外线或内线打入要求寻呼,都要确定caller的寻呼要求。

2.2 寻呼总监级以上人员应问明寻呼者姓名,并记录在交接班本上。

2.3 重复所呼号码,获得确认。“好的, XX先生/女士,请您稍等。”话务员先与被寻呼者通话:“XX先生/女士,有位XX先生/女士寻呼您,请问您是否接听?”得到同意后方可转接,如被寻呼者拒绝接听,话务员应礼貌地与caller通话:“对不起,XX先生/女士,您寻呼的XX先生/女士没有回机。请问您愿意留言还是稍候再打来?”

3. 操作
3.1 传呼:进行机台操作。

二、接听服务的工作程序
项目
标 准

1. 接听
1.1 铃响三声内接听。

1.2 用轻柔、礼貌、亲切、清晰的声音通话。

标准地报出外线或内线GREETING。

2. 应答
2.1 听对方通话内容,未听清楚,礼貌地请对方重复并将主要内容重复一遍获得确认。

2.2 接转电话:“请稍等,XXX先生/女士,我帮您转过去,谢谢您的来电。”
2.3 迅速准确地回答对方的询问。

2.4 尽快查询准确信息。

2.6 接通对方电话:“您好,总机,对不起,让您久等了。”
2.7 报出所在部门,重复对方的查询要求,得到确认后,将答案告诉对方。

2.8 征询对方是否有其它要求,表示愿意提供服务。

2.9 对方要求找经理时,应转至该部门秘书处或办公室分机。

2.10 接到转部门分机电话应套转而不要一个号码占线就挂断。

3. 内线应答
3.1 Good morning/afternoon/evening,guest service touch,XX speaking,May I help you?
3.2 分机转接客房“请问您找哪位?请问名字怎么拼?”得到正确回答后方可转接。

3.3 客房之间通话:“请您先拨8,再拨房间号码。”
3.4凡有大堂公用电话转客房,须问清所找客人姓名并经电脑查找无误后,方可转接“好的,先生/女士”。

大堂公用电话转客房,如遇特殊情况,须问清caller的姓名,话务员先与客人通话:“您好,XXX先生/女士,有位XXX先生/女士来电话,请问您是否接听?”客人同意后方可转接,如客人拒绝接听:“对不起,先生/女士,这里没有您要找的客人。”

4. 外线应答
“您好,昆泰嘉华,Kuntai Royal Hotel。

转接客房:“好的,先生/女士。房号是XXX,请问您找哪位?请问名字怎么拼写?”
对方答出客人姓名,话务员在电脑内检查无误后,再转客房。

如电脑查不到或对方提供的姓名与电脑内容不符:“对不起,先生/女士,电脑里没有您要找的客人,我把电话转到前台,再帮您查一下好吗?”
4.5 电话要找某位住店客人,却不能提供房