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保险公司营销部内勤分工及工作职责3页DOC

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更新时间:2024/1/23(发布于北京)

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文本描述
营销部内勤分工及工作职责
早夕会管理小组
1.制定**营业区早会行事历、早会流程,各部门二次早会流程;(按照阶段性目标制定晨会主体内容)
2.设置早会功能小组(内勤主责,外勤参与)及早会评审小组(营业部经理及区经理),建立早会评分制度,提升早会质量
3.组织召开本部的早会和夕会,安排早会人员分工,定期开会研讨
4.将早会情况较好的经验传递至各支公司,同时监督各支公司的早夕会情况。(检查早会行事历、课件等)
组长:负责行事历的编排及整个小组的运作、管理及督导,负责审核每日晨会内容及主持人的过关,负责早会课件的审核
组员1:负责早会课件的开发和制作,在当日下午5:00前必须将中支统一课件下发至各支公司,形成制式、系统化集中运作。同时负责本部每日典范分享人员的落实及辅导(每日两位)
*每日早会播报新增战报和营业部PK赛必须提前落实
组员2:各部门辅导员必须参与早会运作,由组长统一调配和安排,各部门辅导员由组长统一管理,于每日晚上7点—8点之间进行内勤学校的培训,培训专业技能。(辅导员职责附后)
二、考勤管理
严格的考勤管理才能保证筹备期队伍的稳定,因此筹备期专门制定了《筹备期会议培训管理制度》,同时安排专人负责考勤管理工作,负责考勤制度的宣导上墙、考勤点名、考勤记载、考勤通报、考勤扣款等工作,具体如下:
(1)《筹备期会议培训管理制度》及《摘要》必须上墙,在职场醒目处及各部门职场张贴,并不定期宣导强调考勤纪律,深入人心。
(2)每天大早会及夕会设置考勤点名的环节。各支公司考勤管理负责人必须制作本单位的考勤表格,严格记载考勤情况。同时由考勤负责人负责做好回执的清点工作(包括新人衔训营的考勤及回执的清点工作)
(3)安排各部门的辅导员记录本部门的考勤情况,每周核对考勤记录。
(4)职场醒目处设置考勤通报栏,通报每日的考勤情况:当天迟到人员名单、旷工人员名单、请假人员名单,以便核对,避免争议。
(5)考勤扣款。各支公司严格执行考勤制度,对于违规人员要严格扣款,考勤扣款在底薪中予以扣减。
(6)对于当月累计旷工超过三天及以上的人员,要予以劝退并解除筹备协议,并在当天大早会上通报。
(7)各支公司考勤管理负责人必须于每日11点前将考勤报表汇总及回执清收情况报至营销部专人处,营销部以短信平台进行全辖考勤及回执清收情况的通报。
同时营销部负责干部早会和内勤会的会议纪要,传达会议精神,并制作筹备动态。
人管管理
具体工作如下:
上号资料整理收集。(各支公司设置人管工作负责人,同时直接处理本部的上号资料
工作。指导各营业部辅导员准备上号资料。)
筹备期经理及营销经理底薪计算及发放。
整理人员名单、团队架构及血缘关系,画出架构图。
基本法宣讲工作。
制定筹备期人管工作行事历。包括何时发放底薪、何时整理上号资料、何时签报申
请新的机构代码,何时录机上号等具体工