【月子中心孕妈奶爸训练营大型活动】筹备分工明细 编制人： 编制时间： 会议主题： 项目 内容 负责人 完成时间 总负责人 负责会议的整体协调确认 场地 场地勘察、谈判、确定价格范围及时间排期 会议方案拟定、预算申请 大会详细流程设计 会议发言稿收集、整理 嘉宾领导发言稿收集 条幅 流程设计 发言稿 升空气球、拱门租赁 X展架＼指引牌 签到本、签到笔 签到处背景板 主席台背景板 主席台鲜花 贵宾胸花 物料设计制作 贵宾卡 工作证 请柬（邀请函、宣传单） 迎宾绶带 抽奖箱 抽奖奖券 参会人员用纸、笔 贵宾桌牌 电话邀约人员安排 现场临时工安排 舞台搭建、条幅、展架摆放或悬挂确认 照像人员、照像机检查、电池充电 摄像人员、摄像机检查 电源插座准备、连接线长度测试 迎宾人员、站姿、服装、欢迎词确认 签到台人员（准备、签到负责人） 守门人员 引座人员 场内服务人员 会前准备分工 专家服务人员 资料分装 会前准备分工 礼品分装 礼品发放 现金管理 纪念品采购、运输、储存 现场物料进场、使用、清点负责人 展示台陈列摆放 展示台讲解员 现场销售收款人员 参会人员名单确定（医生会议用） 外聘节目人员及节目协调 车站接站人员 酒、烟、饮料 酒店服务工作人员总协调人 音乐协调、影片播放控制 话筒传递 礼品发放礼仪人员 月子餐现场品尝协调人员 主持人 投影仪、电脑、投影幕布控制及调试 会议进行中分工节目安排 抽奖环节人员 客户奖励计划 客户就餐餐桌分配 员工陪同餐桌安排 站场人员 零散入场客户接待员 客户房间安排 领导房间安排 早餐费 会场费 住宿、场地、餐 费、讲课费 客户午餐费 晚宴场地费 晚宴餐费 工作人员午餐、晚餐 专家讲课费 总策划 活动评估及改进 小计 各部门协调人员 总计 大型活动】筹备分工明细 会议时间： 会议地点： 费用申请单编号： 2021062301 金额 单价 数量 说明