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职场礼仪之微信沟通礼仪19页PPTX课件

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资料大小:1944KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2023/3/17(发布于广东)
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文本描述
管理资源网保险资料下载门户网站 什么是微信礼仪 职场上有一个词叫做”职业化“,指的是我们做事情时,要站在”让对方感觉到舒服”的角度来考虑问题。 微信礼仪,是职业化的一种表现,主要体现在日常使用的微信聊天当中。 微信中人与人之间的交往,礼仪越周到,你在朋友圈里的影响也会随之越深刻。不管你喜不喜欢、愿不愿意,懂微信礼仪,已经成为人人都需要的一项能力。 为什么要懂微信礼仪 一则新闻你怎么看? 正方:老板问明天的行程,作为下属不应该把详细的工作安排汇报给领导嘛,而且“嗯、啊、哦”的是最敷衍的回复,遇到这种肯耐心指导你的老板就惜福吧! 反方:回答个“嗯”没毛病吧,“嗯”不就是“收到”的意思嘛,这个老板是不是过于形式主义了...... 为什么要懂微信礼仪 对领导回复“嗯、啊、哦、好的”等词,存在什么样的隐患? 回复过于随意,不能体现重视 文字是能传达情绪的,如果你传达不到位,容易让对方产生误会。 比如领导发了一大段的消息,你却只简单的回了两个字 “好的”,这会让一些领导觉得你不够重视。而 “好的” 也让人读出一种潜台词:“好了,我知道了”,言语间略带这不耐烦和不想和你多聊的态度。 回复 “收到”都比 “好的”来的严谨,“好的”一般用在朋友或者同事之间的交流当中,彼此地位平等,交流随意。而“收到”更多的用于下级对于上级的用语,会让对方觉得受到尊重,也更具严肃性。 为什么要懂微信礼仪 存在沟通隐患,不能让对方安心 你回复了一句好的,领导可能就要干等着等你的后续回复,看似客观的回答,其实隐藏了很大的沟通隐患。 比如,领导给你任务说:安排一下会议室。你回复好的,领导会想:你的“好的”只是收到消息了,还是说你已经去办了?连个具体做完的时间都没有,我要等你到什么时候?此时,领导内心会觉得你对工作不细心,连回复的态度都很敷衍。如果是紧急的会议,你这就是要逼着领导再问你一遍:几点能给我答案? 一个人的形象好坏,都藏在微信里。真正成熟的人,懂得精准把握人际交往尺度,重视那一次次的点击,谨慎对待每一次沟通的小细节。 怎样做符合微信礼仪 (一)把握方式时间 沟通方式: 能发文字不发语音——文字一目了然,节省阅读时间,考虑对方处境,方便他人。 慎用视频电话突袭——如有必要须拨打对方语音或视频电话,应先征得对方同意。 把握沟通交流尺度——与领导、同事沟通的尺度,与熟悉人、陌生人沟通的尺度。 沟通时间: 及时回复他人信息——“己所不欲,勿施于人”。我们都希望发出去的消息可以得到反馈,同样,及时回复他人信息,也是职场中最重要的礼仪之一。 慎用私人时间打扰——早八点前,晚十点后属于对方的私人时间,若无紧急事项尽量不要打扰对方。如果实在没有办法需要进行沟通,一定要先致歉。 怎样做符合微信礼仪 (二)注意沟通内容 内容精炼,不要长篇大论 职场上的微信沟通也应注意排版,将沟通内容简明扼要、条理清晰的传达给对方,同时如需对方反馈信息,应注明反馈时间及内容,方便对方了解; 明确目的,降低沟通成本 发出信息要明确自己的目的,比如发通知,可以加上“收到请回复”;比如发请示,可以加上“请领导批示”;比如发提醒,就是让对方了解一下,并不需要回复等等。 对方导向,不要思想固然 职场微信沟通要便利对方,思虑周全,不要思想固然。比如领导在外出差询问在哪开会,此时回复领导应全面考虑,如:发送位置定位,文字注明时间、地点、接待人联系方式等等,以对方为导向,考虑周到。 。。。以下略