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菜鸟物流园移交档案馆资料标准QB-CNKFJ44-2017-01PDF

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档案馆 档案标准
资料大小:149KB(压缩后)
文档格式:PDF
资料语言:中文版/英文版/日文版
支持系统:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解压密码:m448
更新时间:2023/1/14

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内容简介
菜鸟物流园移交档案馆标准 (QB/CN KF J4.4-2017-01)V1.00 1. 编制目的 为加强项目竣工文件的归档工作,统一项目工程档案的验收标准,确保及时、准确、完 整的将工程档案移交到当地城建档案馆,特制定本标准。 2. 适用范围 本标准规定了工程档案的归档范围、归档时间、竣工文件的编制、立卷要求,以及竣工 档案的移交手续等,项目各参建方包括总承包、专业分包、监理等参照本标准执行。 3. 移交目标: 对列入当地城建档案馆接收范围的工程,项目在竣工验收后 3 个月内,需移交一套符合 当地城建档案馆归档范围和组卷要求的工程档案(包括纸质档案、电子档案和声像档案)。 4. 参建各方的管理职责 4.1 总承包: 4.1.1 4.1.2 总承包指定专人负责施工文件的收集、整理和编目工作,接受业主的检查和监督。 各专业分包负责其分包范围内项目工程文件的收集、整理、编目和立卷工作,并提交 给总承包汇总。 4.1.3 总承包负责收集当地城建档案馆的相关规定,根据城建档案馆归档范围来收集和汇总 各专业分包等全部工程文件,经系统的分类、整理后根据城建档案馆要求进行组卷和编目, 由监理对文件的完整、准确和案卷质量进行审查后,移交至当地城建档案馆。 4.1.4 总承包移交至当地城建档案馆的项目工程准备阶段文件、竣工验收文件可以复印件形 式(加盖当地城建档案馆公章)移交至业主,同时附上移交至当地城建档案馆项目工程档案 的交接明细。 4.2 监理: 1 4.2.1 4.2.2 应指定专人负责监理文件的收集、整理和编目工作,接受业主的检查和监督。 监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》 GB50319 和当地城建档案馆的规定。 4.2.3 项目建设过程中,监理定期检查工程文件编制和组卷质量,提出整改意见,对总承包 及各专业分包报送的工程文件进行审核,准确签署竣工文件,避免监理缺位;同时检查总承 包和各专业分包的立卷情况,发现不准确或短缺时应及时督促责任单位进行修正和补齐。 4.2.4 工程档案移交过程中,监理组织相关单位对竣工文件进行审核,审核通过后由总承包 负责将工程档案移交至当地城建档案馆。 4.3 业主: 4.4.1 业主对建设过程的工程文件进行动态管理,根据节点完成项目交底和巡检工作,组织 交底、监督和检查总承包、专业分包、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 4.4.2 业主项目经理、总师室为总承包完成工程档案在当地城建档案馆的移交和验收工作提 供必要便利。 5. 归档范围 反映项目的工程建设重要职能活动、具有查考价值的各种载体的文件,应收集齐全,归 入项目工程档案。工程档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工 验收文件5类。 项目工程文件的归档范围具体应参见当地城建档案馆的相关规定。 6. 归档文件的编制和质量要求: 6.1 归档文件的文本、份数(包括纸质、电子和声像档案)应符合当地城建档案馆要求。 6.2 工程文件的内容和深度应符合现行的国家和地区规范、行业标准。 6.3 工程文件的内容必须准确、真实,与工程进度同步。 6.4 归档的纸质工程文件,文件必须采用耐久性强的书写材料。 2 6.5 工程文件应字迹清晰,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.6 文字中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm x210mm),图纸宜 。。。以下略