工作说明书
岗位名称
股份财务部价格监督办公室业务主管
岗位编码
0169019
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份财务部价格监督办公室主任
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份财务部价格监督办公室主任
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
掌握市场通用塑料PP\PS\ABS\PVC、钢材、金属制品、电气件以及化工原料等原材料行情、价格，多渠道搜集供应商等对公司有价值的信息，参与或组织公司塑料类原材料制品、模具费用的比价采购，参与或组织价格评审，联系供应商与其进行价格谈判等，考察供应商并提出采购或销售建议。落实部分采购零部件实际重量以及价格。协调各部门试验、封样、考察等引进新供应商，确保公司利益最大化。
岗位职责、工作清单
1、招标与比价采购的前期准备工作
(1)、各种途径查找招标的相关配套商[承办]
(2)、编制《关于通知现配套厂家必须参加招标的通知》[承办]
(3)、落实年度采购量[承办]
(4)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[承办]
(5)、借阅招标原材料的相关质量标准[承办]
(6)、协调相关部门晒制投标原材料图纸[承办]
(7)、领用招标原材料样件[承办]
(8)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[协办]
(9)、联系老供应商参加投标[承办]
(10)、给潜在供应商发放关于质量标准、及技术要求邮件[承办]
2、参加集团组织的招标，组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等招标活动
(1)、参加集团组织的招标[协办]
(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办]
3、查询相应的供货商
(1)、通过网上查询供应商[承办]
4、根据申请部门提供具体要求询价比价
(1)、联系供应商说明项目要求[承办]
(2)、供应商根据要求报价[承办]
(3)、将所有报价汇总，确定评审意见[承办]
5、收集资料、随时掌握市场行情
(1)、浏览网页、网站[承办]
(2)、到市场实际调查[承办]
(3)、核实供应商供应实际原材料的重量[承办]
6、招标结束的相关后续工作
(1)、协调相关的封样、小批试制工作
[协办]
7、价格评审的前期准备工作
(1)、落实价格要素的构成情况[协办]
(2)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[协办]
(3)、落实年度采购量[承办]
(4)、查找相关的技术要求检验标准[承办]
(5)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办]
(6)、通过各途径落实供应商，并询价[承办]
(7)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[承办]
8、召开价格评审会
(1)、组织召开评审会，各部门出具评审意见
[协办]
(2)、评审资料会签[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
化学类、应用化学、材料类、财经类、会计学
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、自制力、容忍力、韧性、果断力、诚实、主动性、耐性、勤奋
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、组织能力、分析判断力、口头表达能力、协调能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、招标与比价采购的前期准备工作(1)、各种途径查找招标的相关配套商[承办]
(2)、落实年度采购量[承办]
(3)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[承办]
(4)、借阅招标原材料的相关质量标准[承办]
2、参加集团组织的招标，组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等招标活动
(1)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办]
3、查询相应的供货商
(1)、通过网上查询供应商[承办]
4、根据申请部门提供具体要求询价比价
(1)、将所有报价汇总，确定评审意见[承办]
5、收集资料、随时掌握市场行情
(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[承办]
6、价格评审的前期准备工作
(1)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[协办]
(2)、查找相关的技术要求检验标准[承办]
(3)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办]
(4)、通过各途径落实供应商，并询价[承办]
7、召开价格评审会
(1)、组织召开评审会，各部门出具评审意见
[协办]