文本描述
工作说明书
岗位名称
物控协调部OEM业务主管
岗位编码
0088002
所在部门
物控协调部
现任者
杨新怀
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
杨新怀
2004.10.28
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
物控协调部部长
直接下级
物控协调部OEM业务助理、物控协调部OEM业务专员
内部关系
集团下属各单位及集团各相关职能部门
外部关系
定牌生产厂家、参与招标厂家、设备配件供应商
晋升与职务轮换
晋升岗位
物控协调部部长
轮换岗位
配套材料业务主管
工作概要
协助集团下属各定牌单位进行定牌生产厂家的初选
确认定牌厂家资质
分析定牌产品材料定额明细，通过考察定牌厂家及市场询价与比价，确认定牌产品的申报价格，审核确认《定牌产品价格审批表》
审核定牌协议的价格条款
监督定牌产品价格的执行情况
对变动的定牌价格进行审核，要求签订补充协议并监督执行情况
监督采购行为，杜绝营私舞弊
审核下属各单位的招标文件，确保招标信息内容完整并广泛发布
监督招标全过程，确保其公开性、公平性和公正性
10．评审中标价格并对中标结果进行最终确认
11．监督中标价格的有效执行
12．直接领导各单位组织设备备件招标、比价、采购
岗位职责、工作清单
1、新增定牌产品价格监督
(1)、初选定牌厂家[审核]
(2)、审核新增《定牌厂家调查表》,必要时协同有关部门现场考察，确认定牌厂家的最终资质[审核]
(3)、同类产品的市场调查与比价[承办]
(4)、分析《定牌产品材料定额明细》[承办]
(5)、参加与初选定牌厂家的商务价格谈判[承办]
(6)、审核确认《定牌产品价格审批表》[审核]
(7)、审核定牌协议价格条款[审核]
(8)、监督定牌产品价格的执行情况[审核]
2、定牌产品价格监督
(1)、分析各定牌单位提报的《定牌产品材料定额明细》[承办]
(2)、核算产品材料成本[承办]
(3)、分析了解产品生产工艺流程[承办]
(4)、了解定牌产品生产效率[承办]
(5)、核算定牌产品合理费用(财务\销售\管理\运输费用)[承办]
(6)、核算定牌产品总成本[承办]
(7)、对市场同类型号价格进行调查[承办]
(8)、结合市场调研进行对比分析[承办]
(9)、确定产品合理价格[审核]
(10)、同各单位进行沟通[承办]
(11)、确定产品定牌价格[审核]
(12)、不定期监督检查定牌协议中的价格的执行情况[审核]
(13)、依据原材料市场行情的变化，价格调整以补充协议的方式确立[审核]
3、新增配套材料价格监督
(1)、讨论并制定新增原材料定价的审批程序[协办]
4、配套材料价格监督
(1)、分析各企业提报的配套材料价格[协办]
5、价格审计
(1)、对审计后的OEM、配套材料、设备备件以及其它临时性招标物资、项目的价格进行分析[承办]
(2)、确认存在问题的价格[审核]
(3)、形成书面意见反馈各单位[审核]
(4)、监督出现问题的价格后期落实执行情况[审核]
6、新定牌厂家的开辟
(1)、审核新增定牌产品价格[审核]
(2)、确认价格的合理性[审核]
(3)、审核新增《定牌厂家调查表》[审核]
(4)、确认定牌厂家资质[审核]
(5)、协同组织部门对定牌单位起草的定牌协议进行审查[审核]
7、定牌厂家的管理
(1)、审查各定牌单位的定牌管理制度[审核]
(2)、督促定牌单位协助定牌厂家改进工艺、降低成本[审核]
8、定牌产品价格管理
(1)、分析定牌产品价格随原材料市场价格发生变动时的合理性[承办]
(2)、依据市场信息，督促定牌单位下调定牌产品价格[审核]
(3)、审核各定牌单位提报的价格变动的补充合同[审核]
(4)、确认价格的合理性[审核]
9、采购行为监察
(1)、监督各单位采购人员的采购行为，杜绝营私舞弊[审核]
10、设备备件竞价采购
(1)、要求各企业设备负责人建立设备备件购买清单，并对其进行整理、分类[审核]
(2)、审查《设备配件竞价汇总表》[审核]
(3)、组织设备配件竞价招标[承办]
(4)、确认中标价格[审核]
(5)、监督设备备件竞价后的执行情况[审核]
11、通用物资协调采购
(1)、收集供应商信息[协办]
12、资源共享
(1)、收集市场上各家电企业的采购信息[协办]
(2)、对采购信息进行分析[协办]
13、审核招标文件
(1)、审批各单位《招标申请单》[审核]
(2)、审核并备案招标项目的成本预算[审核]
(3)、确保招标信息广泛发布、内容完整[审核]
(4)、确认招标文件的可行性[审核]
14、招标前市场调查咨询
(1)、审核各招标单位提报的《供应商调查表》[审核]
(2)、初步判定《供应商调查表》[审核]
(3)、参与投标人资格审查，确认投标人资格[审核]
(4)、了解产品的合理材质[承办]
(5)、分析招标项目产品价格[审核]
(6)、协助招标单位寻找并邀请有资质的供应商参与投标[承办]
15、现场监督
(1)、确认投标文件密封情况[承办]
(2)、审查各投标文件[承办]
(3)、分析、对比投标文件的真实性[承办]
(4)、监督各投标单位唱标过程[承办]
(5)、分析中标价格[承办]
(6)、评审中标价格[承办]
(7)、对中标人和中标价格进行最终确认[审核]
16、结果监督
(1)、监督中标价格和中标人的后期执行情况[审核]
17、部门行政
(1)、查看OA系统、内部网、邮箱信息[承办]
(2)、处理各企业的价格申请，审批公文[承办]
(3)、参与集团、国家组织的各种相关培训、研讨会等[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
材料类、金属材料工程、无机非金属材料工程、材料科学与工程、复合材料与工程、机械类、材料成型及控制工程、设备工程与管理、模具设计与制造、电机电器及其控制、电机与电器、物流管理
职业资格证书
英语国家四级
特定
能力
个性因素
合作性、灵活性、责任感、外向、果断力、参与性、自信、诚实、主动性、创造性
运动能力
动作协调性、视力、听力、眼、手、足配合能力
管理能力
沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、口头表达能力、决策力、协调能力、分析问题的能力、授权管理能力、敏感性管理能力、倾听技能、时间管理能力、指导和培训能力
一般能力
办公文书事务能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、采购管理｛4年以上到10年，包括10年的相关工作经验｝
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