工作说明书
岗位名称
股份商务公司业务部区域计划主管
岗位编码
0170056
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司业务部经理
直接下级
内部关系
股份公司、商务公司各职能部门
外部关系
各中心和商业客户
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司业务部经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
在业务部经理的领导下，主要负责两项资金（应收帐款和产成品）的分析与控制；制定周、月工作计划并进行分析总结，搜集和分析各种市场数据信息，保证公司针对市场情况及时制定出各种应对措施和政策；对公司制定的目标政策及领导的各种指示及时传达到各中心；负责集团领导需要的各种重要报表的编制及上报工作；负责落实各中心提报的月需货、回款计划，公司制定月生产计划及月回款计划；负责全国各中心的货源安排，保证市场需求；负责落实网络建设及样机管理、集团消费业务等；负责各中心商业单位的信用额度管理工作；负责协调客户的紧急要求，对商业单位客户进行回访；负责全国回款的登记整理工作；负责部门的电脑维护管理工作及其他统计等工作。
岗位职责、工作清单
1、生产计划编制、评审
(1)、落实下周集团消费费计划[承办]
(2)、查看周末停产对集团消费的影响[承办]
(3)、预测月度集团消费计划[承办]
(4)、接收订单并评审计划[承办]
(5)、接收客户自行提供贴画并评审计划[承办]
(6)、跟踪已评审计划执行情况[承办]
2、工作计划、总结
(1)、制定各中心周、月工作计划[承办]
(2)、对各中心周、月工作进行总结[承办]
(3)、根据各中心提报的月回款计划编制月度回款计划[承办]
3、提报报表
(1)、给集团领导提报各种临时性的报表。[承办]
(2)、提报回款日报表及月回款报表。[承办]
(3)、全国各中心日出货统计及月出货统计报表。[承办]
4、订单管理
(1)、商业单位订单的编制、审核。[承办]
(2)、根据各中心提报的需货计划结合中心的实际库存安排货源[承办]
(3)、跟踪上日安排订单的发货情况[承办]
(4)、各地家电连锁店发货及索要JDE实收单[承办]
(5)、联系给中心发宣传单页[承办]
(6)、编制OEM厂订单并传递到OEM厂[承办]
(7)、跟踪OEM厂的发货情况并及时反馈[承办]
(8)、外库发商业单位订单的监控[承办]
(9)、商业单位自提订单的编制及安排[承办]
(10)、外设仓库转库/调货[承办]
(11)、查看上日团购订单生产情况[承办]
(12)、落实本周订单执行情况[承办]
(13)、集团消费订单发货[承办]
(14)、协调各中心给集团消费订单进行配送货[承办]
5、货款的落实、登记及整理
(1)、落实各中心电汇货款的商业单位明细[承办]
(2)、登记各中心每日的业务回款[承办]
(3)、编制制回款日报表[承办]
(4)、每日各商业单位销售回款的核对[承办]
(5)、到财务部交接每日业务回款[承办]
(6)、月初整理销售回款并出具每月各中心业务员提成金额及每月承兑数[承办]
(7)、落实当月回款情况[承办]
(8)、进行当月回款同期比分析[承办]
6、信息传递、反馈
(1)、审批各中心的申请及信息反馈[承办]
(2)、对各中心竞争对手情况、商业单位的各种信息及时进行反馈[承办]
(3)、与执行经理沟通中心的市场信息[承办]
(4)、商业单位来电咨询产品技术性能、价格、货源[承办]
(5)、中心查询新产品的卖点及价格及何时给供货。[承办]
(6)、每日中心信息及时反馈[承办]
(7)、及时传达公司制定的目标及领导的各种指示[承办]
(8)、与各中心业务经理电话沟通各种市场信息[承办]
(9)、客户要求将货物发异地，协调相关事宜[承办]
(10)、商业客户检测样机退回[承办]
(11)、解答团购客户咨询（询问产品及报价等）[承办]
(12)、集团消费售后服务问题的反馈与处理[承办]
7、客户关系管理
(1)、对商业单位客户进行回访[承办]
(2)、协调客户的紧急要求[承办]
8、业务洽谈
(1)、接待商业单位客户[承办]
9、网络建设
(1)、落实各中心新产品上柜情况[承办]
(2)、各中心网络建设情况的落实[承办]
(3)、各中心新建网络信息的添加[承办]
(4)、商场活动促销[承办]
10、样机管理
(1)、全国各商业单位样机登记台帐、及样机处理申请表登记录入微机[承办]
(2)、全国各商业单位样机登记台帐、及样机处理申请表登记录入微机[审核]
(3)、处理各商业单位样机[承办]
(4)、已审批样机登记并通知中心及传递到核算部记帐[承办]
(5)、已审批样机登记并通知中心及传递到核算部记帐[审核]
11、集团消费业务
(1)、给集团消费客户开发票并邮寄、拿换证凭单[承办]
(2)、处理集团消费的配送运费[承办]
(3)、制作集团消费合同标书[承办]
(4)、集团消费合同的签订及盖章并寄走[承办]
12、信用额度审批
(1)、审批各商业单位的信用额度[承办]
(2)、临时欠款发货信用额度申请的处理[承办]
13、应收帐款管理
(1)、根据公司的往来帐对应收帐款进行全面分析[承办]
(2)、与中心业务经理落实商业单位的欠款具体情况[承办]
(3)、月初对上月新增欠款进行考核[承办]
(4)、对各单位欠款进行日常监控并分析[承办]
(5)、监督中心对商业单位欠款拿出具体的整改措施，并限期清回。[承办]
(6)、发客户催款函[承办]
(7)、根据合同及商业单位出具的商函给商业单位调帐[承办]
(8)、协调处理商业单位各种遗留问题[承办]
14、库存管理
(1)、每日厂内库、厂外库库存情况查询[承办]
(2)、制作各仓库老产品库存表，监控中心及时处理老品[承办]
(3)、分析各库存状况及时与会计及中心沟通[承办]
(4)、外设库库存结构调整，及时处理滞销产品[承办]
(5)、厂内库库存结构调整，保证货源的及时供应[承办]
(6)、外设仓库老库存及伤残机处理监督[承办]
(7)、平日落实各库出货量，掌握中心的库存。[承办]
15、电脑维护和管理
(1)、平时电脑的维护及修理。到品管部领取各种办公耗材。[承办]
16、统计工作
(1)、办公室临时性工作安排[承办]
(2)、提报加班及每月的餐费[承办]
(3)、领取业务部人员的福利及整理各种相关资料[承办]