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②、传达并落实公司相关文件精神
③、部门经理安排落实公司的阶段性工作及部门日常工作
2)、部门早会,直销部员工每日9:00(工作日)准时召开部门早会;
主要议题为:总结前日工作情况及今日工作安排
会议记录人:部门指定人员
3、临时性会议:临时通知和组织。
二、会议要求
1、避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开;
2、会议纪要:公司各层级会议纪要、决议由行政部按密级整理成文归档。行政部必须在限定时间内将会议纪要整理成文,并经总经理签字后按密级要求发相关人员传阅并督办执行;
3、会议形成的决议必须在会议规定时间内完成,由行政部督办执行,凡未及时完成相关决议将根据公司制度进行处理;
4、会议形成的重要决议,属机密内容,参会人员不得向非参会人员随意传达会议内容;
三、会议纪律
1、参会人员必须严格遵守会议时间,不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况,须提前向召集人请假,并说明情况。否则按员工《考勤管理》有关规定处理;
2、参会人员必须遵守会议纪律,不得谈与会议无关话题,开会时必须将手机调为振动。
总经理签署:
湖南黄祥酒业有限公司
2013年7月1日