卡拉实业（深圳）有限公司
固定资产管理制度
（最终版）
加藤松本管理咨询公司
二零一一年十二月
目录
第一章 总则 1
第二章 固定资产购置及登记 2
第三章 固定资产保管与盘点 3
第四章 固定资产的维修、保险及抵押 4
第五章 闲置固定资产的管理 5
第六章 固定资产内部转移 5
第七章 固定资产租赁 6
第八章 固定资产的报废及出售 7
总则
目的
为了加强卡拉实业（深圳）有限公司（以下简称卡拉公司）固定资产管理工作，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产效能，根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定，根据卡拉公司的实际情况，特制定本制度。
固定资产范围
固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。
固定资产折旧及净残值
公司的固定资产折旧按照平均年限法进行，固定资产计提折旧的最低年限如下：
房屋、建筑物类固定资产为（ ）年；
机器、机械和其他生产用固定资产为（ ）年；
电子设备以及与经营用的器具、工具、家具等为（ ）年。
管理分工
核算部门：负责固定资产价值核算管理。公司核算部门为计划财务部，具体负责固定资产购置审核、账务设置、核算反映、计提折旧、监督控制，参与产权界定、检查评估；
购买部门：负责固定资产的购置。公司全部固定资产购置都由物控部负责；
管理部门：负责固定资产实物管理，生产经营性固定资产由生产办公室负责，非生产经营性固定资产由行政中心行政办公室负责。具体工作包括财产登记建卡、调配使用、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作；
使用部门：使用部门负责维护保管、维修保养，防止丢失损坏，配合财产清查。
固定资产购置及登记
固定资产购置的审批权限。
单项价值10万元以下的固定资产，由各部门填写申请，报中心总监审核后，由公司总经理（常务副总）审批；
单项价值10万元（含）以上的固定资产，由各部门填写申请，报中心总监审核，报公司总经理（常务副总）审核后，由董事长审批。
固定资产购置程序：
使用部门填写固定资产请购单；
由部门经理签字认可；
由中心总监对请购单进行审核并签字
公司总经理（常务副总）对请购单审批，当超出权限时，则请购单提交公司董事长审批；
请购单审批通过后，物控部按照使用部门要求进行资产购置；
付款。对于不同的固定资产，建立不同的采购渠道和付款方式：
对于价值昂贵的生产性固定资产的采购和付款：尽量采用招投标的方式，并与售货单位签定采购合同，采购合同应同时交计划财务部一份。资产购置后经使用部门验收，并由物控部和使用部门在设备验收单上签字后，设备可以进入试用阶段；设备试用阶段过后，由设备使用部门与物控部共同对设备进行确认，填写设备查收记录，确认机器设备正常运转后，物控部将购置发票，连同设备验收单、设备查收记录交于计划财务部，计划财务部须对购入资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据核对，并严格按照财务制度对固定资产原值进行确认，之后方能付款、入账；
经营性设备、运输工具等一般固定资产的购置：尽量采用招投标或询价的方式，采购前由物控部对所采购设备的性能进行确认，确认合格后方能进行固定资产的购置。计划财务部对购入资产的原值、价格进行确认，确认之后付款、入账。
资产购置后，进行分类管理。对于生产经营用机器、设备、工具、器具等固定资产购置后，由生产办公室直接填制《固定资产卡片》，房屋、建筑物、办公用具、器具等固定资产由物控部购置后，由行政办公室在购置后填制《固定资产卡片》，固定资产卡片中须注明固定资产名称、规格型号、使用部门、原值、折旧年限、预计残值等信息。《生产经营性固定资产卡片》和《经营性固定资产卡片》都为一式三联，一联由相应资产的管理部门保存，据以登记相应固定资产台账；一联由计划财务部保存，进行账务处理，另一联由使用部门保存。
土地、