思想统一
策划组内部思想统一
项目经理对问卷、客户数据的目的足够了解,并监控客户数据
对置业顾问进行统一培训,让其理解客户信息收集的目的
客户分析结果内部分享
问卷设计
问卷设计可能出现的问题:
问卷问题过于仔细,出现客户分析所不需要的客户信息;
问卷问题过于简单,经常性补充问题,或者增加问卷;
问卷问题涉及客户较重要隐私,客户信息收集困难或不准确;
问题在不同问卷重复出现;
尽量减少开放性问题,客户量大时,分析困难;
问卷数量太多,引起客户、置业顾问反感。
问卷设计
原则
以结果为导向,进行问卷设计
尽可能一次到位,避免问题重复出现
问卷尽可能少
问卷设计前,先把后期需要进行的客户分析因素考虑清楚,
从而反推问卷设计。
问题重复,可能出现答案的不一致、客户的反感、置
业顾问的质疑。
问卷的增加,应该在客户群可能发生变化的节点。
避免同样的客户群,填多份问卷。
(来电、来访、会员问卷、诚意登记问卷、成交问卷)
问卷的变化,是为了对变化了的客户群进行分析。
问卷填写
问卷填写可能出现的问题:
置业顾问代替客户填写问卷(客户信息将会单一,没有分析价值);
置业顾问引导客户填写问卷,特别对于非特征性的问题,如项目的优劣势、购房原因等;
置业顾问没有在客户来电、来访、成交没有让其按时填写问卷,由置业顾问电话回访填写;
没有按时填写问卷,客户信息收集滞后,影响客户分析按时进行。
问卷填写
注意事项
准确性
及时性
由客户自己填写客户问卷,真实反应客户情况;
避免置业顾问帮客户填问卷;
避免置业顾问引导客户填问卷;
避免后期通过电话回访填问卷。
当天来电、来访、入会、诚意登记、成交,客户当天必须填写相应问卷。(除开盘,可以在签合同时填问卷)。
避免电话回访填问卷,引起客户的不满。
问卷录入
问卷录入可能出现的问题:
置业顾问或销售秘书录入的客户信息与问卷不一致;
由于客户问卷较多(来访、入会、成交等),客户信息在不同问卷上,进行完整客户分析困难;
置业顾问或销售秘书没有及时录入客户问卷,影响客户分析;
所有问卷由销售秘书录入,当问卷较多时,秘书难以及时录入;
置业顾问和销售秘书的问卷录入分工不明(如置业顾问录入来访问卷、销售秘书录入成交问卷等),部分问卷录入处于真空地带;
问卷录入工作缺少监控。
问卷录入
注意事项
准确性
及时性
置业顾问或销售秘书准确录入客户问卷情况。
销售秘书和置业顾问需及时录入相应的问卷。
销售现场专人负责问卷录入的检查工作。
策划线阶段性抽查客户问卷录入情况。
问卷录入需要分工明确,将秘书和置业顾问的问卷录入分开,避免秘书工作量太大,影响录入的及时准确性。
统一性
客户问卷需要建立统一模板,如:统一明源、EXEL。
客户关键字的设立,如:身份证号码、会员卡号等,目的为,将多份问卷通过关键字建立联系。
(关键字需具有唯一性)