CC公司本着“省内争排头,行业争上游”的经营理念,不断整合企业内部信息
资源,对企业内部管理部门及人员分工进一步明确,强化企业内部控制管理,
将经营风险前移,由事后控制转向事前预防。通过对CC公司在ERP环境下企
业内部控制的研究可以对省内其他电力企业产生借鉴意义。
在使用ERP系统前,CC公司各部门之间的业务相互独立,各项业务没有统
一的流程,内部控制制度不完善。本文从一般控制、应用控制两个方面,总结
ERP在应用过程中对CC公司内部控制的规范性起到的作用,归纳总结了CC公
司ERP环境下内部控制的方法、存在的问题及解决方案,以便达到通过信息技
术来加强企业内部控制的目的。
一般控制措施包括组织控制、操作控制和管理制度控制、系统安全控制。
应用控制措施包括初始化控制、输入控制、处理流程控制、输出控制,并针对
项目、物资、设备、人力资源和财务会计五大子系统分别加以归纳总结其应用
控制措施。ERP实施后,针对非法用户越权操作的问题提出了IP绑定的控制措
施;针对ERP请外公司人员维护易泄密的问题,提出了培养自己关键用户的控
制措施;针对工程支出在前端由业务部门设置会计科目易造成串户的问题,提
出了在前端业务部门派驻会计人员的控制措施;针对CC公司没有将审计部门设
计进ERP系统的管理节点这一漏洞,提出了在ERP系统内加入审计节点的控制
措施。
关键词:
电力公司,ERP,内部控制,一般控制,应用控制