悦丽Really购物广场开业庆典策划方案
在悦丽Really购物广场，拥有童话般的炫情畅想，用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；花的海洋，组诗式的情调渲染；在步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击；
特邀嘉宾浓情演出，更多时尚元素等待见证； 特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊；
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽；
配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞……
活动时间：月 日
活动地点：步行街购物广场
活动主题：激情 炫彩开幕
活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动安排： （一）开业当天上午：开业典礼，礼仪迎宾活动环节； （二）开业当天上午：名品SHOW、人气嘉宾浓情献演； 购物广场组委会组织： 开业典礼的全面统筹； 1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成； 2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理； 3、负责各实施板块的总体指挥与协调； 4、开业典礼的全面实施 八 （一）开业前二十天，确定主要事项 1、确定参加开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、媒体的确定； 5、媒体宣传计划内容的审定； 6、开业庆典代理广告公司的确定。 （二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实 1、由主办单位写请柬交领导办盖章； 2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）； 3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等； 4、礼品到位，员工培训； 5、拟定主持人、领导讲话稿审查。 （三）开业前一周，日程安排（ 月 日）； 1、分装礼品和请柬并送达； 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 （四）开业前三天，现场布置 1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。 （五）开业前一天，会场布置结束 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2、领导检查。 （六）开业前半天，工作动员大会 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 （七）开业当天，开业典礼实施。
活动现场区域分布： 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： （一）舞台区： 1、地点：购物广场正门前 2、功能：开业典礼主要进行场地； 3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 （二）贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。 （三）员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区后方； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 （四）现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （五）礼仪队伍表演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。 （六）现场接待/礼品发放区： 1、地点：购物广场入口处或现场指定台； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 （七）来宾停车区： 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排：（11月25日） 07：30—08：00 工作人员到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08：00—08：30 礼仪人员到位。 2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。 4、员工入场按方队站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、衔接音控师，背景音乐播放。 7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。 8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） 08：30—09：00 暖场。 1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 09：00—09：30 迎宾。 4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。 5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。 7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。 8、狮子于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。 9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。 09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，狮子、威风锣鼓队表演。 09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。 09：45—09：50 领导致贺辞。 09：50—09：55 集团领导致欢迎辞。 09：55—10：00 百货有限公司总经理致开业答谢辞。 10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放18门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！ 10：05—10：10 集团领导为狮子点睛，狮子吐幅。 10：10—10：28 狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始 10：30—11:30：歌手，舞蹈（曲目、顺序、方式待定） 11：30－12:00：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得大奖； 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障： A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨： 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 （六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。 （七）通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 （十一）人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。 （十二）新闻问题： 预防办法：新闻通稿及口径统一。 处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。 （十三）其他： 工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等） 十三、活动备忘录 （一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待： 来宾名单 具体人员 责任人备 注 相关政府领导 市级、区级领导等 组委会 特邀嘉宾 客户代表 组委会 媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会 合作单位 组委会 （二）后勤保障和交通安全：
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