岗位说明书完善思路建议：
1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责内容；职责能全面反应工作内容。
2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。
3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。
4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责内部要求制度制定职能为先。同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。
5、要求用词简洁、规范。
办公室主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员直接上级
薪酬类型
直接下级
副主任、秘书、档案管理员、车队
工资等级
直管人数岗位分析日期
本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务
职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）
职责一
职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10%
工作内容
1、本单位重要公文处理
2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结
3、本单位其他部门重要文字材料修改
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定
2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性
工作难点
全局性文字材料的撰写
工作禁忌
1、对重要文件、材料、信息审核有误
2、公文处理流程混乱
职责二
职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5%
工作内容
1、督促发出会议或活动的通知
2、组织制定会议议程或活动开展计划
3、准备重要会议相关文件资料
4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
考核指标
1、相关文件资料的准备情况
2、会议组织有序性
工作难点
全局性文件资料的撰写及其他准备工作
工作禁忌
工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通
职责三
职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5%
工作内容
1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理
2、回答人大代表、政协委员提案、议案
3、督促对外宣传联络
4、组织定期编写《北海年鉴》、《北海地方志》及其它宣传资料
5、督促做好政务信息的组织和交流工作
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导2、相关单位3、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性
2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性
3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果
工作难点
宣传导向的影响力
工作禁忌
1、不深入基层
2、缺乏重要性、主动性、创造性
职责四
职责表述：部门管理占所有工作的比重：30%
工作内容
1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施
2、指导和协调下属员工的工作
3、按要求评价下属员工的工作业绩
4、控制部门预算，降低部门管理费用
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
领导
发生频率
经常有时□偶尔□
考核指标
1、内部制度的完整性和实施情况
2、下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
工作难点
本单位费用管理
工作禁忌
1、对内部缺乏严格管理
2、流程不畅
职责五
职责表述：组织协调占所有工作的比重：25%
工作内容
1、根据市局(公司)领导的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报
2、组织相关部门有针对性地组织调查研究，为领导决策提供及时、准确的第一手资料
3、协调对外关系
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门3、相关单位
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、机关工作的正常运转
2、办公行政指令传递的准确性和及时性
3、对突发性和应急性工作的果断处理
工作难点
协调、沟通各方的工作关系
工作禁忌
对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中
。。。。。。以上简介不含段落格式