物资验收管理办法第一章总则本办法对物资部所辖物资的进货数量验收、规格型号核对、凭证价格核查、外观质量验收、技术性能检验等做出了规定。第二章验收的准确性、及时性验收的准确性：验收人员对采购入物资部的物资，在数量、型号规格、外观质量及其质量状况等方面验收，做到公平、公正、准确无误，如实反映实际情况，不带任何主观偏见。验收的及时性：验收人员必须在规定的期限内完成对物资的验收，出具原辅料检验报告单据。第三章验收内容及要求验收前的准备工作：采购人员应向库房管理人员提供到货信息，库房管理人员接到信息后，根据物资的性能特点，确定好存放地点、堆码方法、装卸方式和保管方法。需防潮物品，准备好装卸搬运工具和铺垫材料。收集有关信证、技术资料、查看订货合同。采购人员通知质量部会同检验。物资进库（场）后的验收内容与要求物资进库（场）后放入验收区，物资部验收人员负责证件验收、重量验收、数量验收、外观验收，质量部验收人员负责实物验收：证件验收：验收人员核查实物运单、到货清单、质量证明书、产品合格证、发货明细清单等各种记录。重量、数量验收：验收人员根据到货清单核对订货合同、实物重量、实物数量、型号规格、式样。外观验收：证件齐全、重量、数量核对清楚后，验收人员对货物进行外观验收。验收人员根据公司相应检验标准对物资进行抽样检验，并做出相应的检验/验收记录。验收记录及要求验收中，发现证件不全、包装损坏、数量短少、外观变形、质量不符合技术标准要求、进货价格偏离计划价格较高等实际情况，验收人员应如实在验收单上做出记录。填写验收单据。包括填写物资的到库日期与验收日期，物资的名称、规格、数量和质量状况、供货方提供的证件情况、实物的抽检数量和结果，以及对验收中发生异议的处理建议。第四章验收中异议的处理超交处理：交货数量超过订购数量时，如属包装原因或买卖惯例且超量低于10％时，按实际数验收；超过10％时，应与采购人员联系并将超交部分予以退回，如有特殊情况不予退回者，应由主管（副）总经理审批，同时入库数量按实际数量验收。短交处理：交货数量未达订购数量时，以补足为原则，应通知采购人员联系供应商处理补足事项。如有特殊情况不予补足者，应由主管（副）总经理审批。规格、质量不符合要求的物资，一律放入不合格品区，采购人员通知供应商，办理退货手续。入库前己有残损、潮湿的物资，放入不合格区，查明原因，做出记录并挂卡注明，按不合格物资对待，并通知采购人员退货处理。第五章附则本办法由物资部负责解释。本办法自公布之日起实施。
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