中钞特种防伪科技有限公司经济合同管理制度（讨论稿）北大纵横管理咨询公司二零零四年十二月目录第一章总则 1第二章合同管理机构及职责 1第三章合同签订的管理办法 2第四章合同的审批与权限划分 4第五章合同的履行 4第六章合同变更（解除） 5第七章合同纠纷的处理 5第八章合同文本管理 5第九章考核与奖罚 6第十章附则 6附录1：授权委托书 7附录2：中钞特种防伪科技有限公司签订合同审批表 8附录3：中钞特种防伪科技有限公司合同号识别代码编制表 9附录4：合同专用章使用情况登记表 9附录5：合同台账 10经济合同管理制度第一章总则为加强合同管理，预防合同纠纷，促进中钞特种防伪科技有限公司（以下简称“公司”）依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中国印钞造币总公司合同管理办法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。本制度适用范围为公司所涉及的经济、技术和涉外合同的签订和管理，不包括员工与公司签订的劳动合同。第二章合同管理机构及职责综合部行使公司合同管理职权，其主要职责为：宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规；制定并组织实施公司合同管理办法；办理公司法定代表人的授权委托；负责公司合同签订、履行的汇总、统计、分析、上报；总结推广合同管理的经验，纠正违法和不当做法。委托代理人的职责：在授权权限内，依法并按照公司规定签订合同；负责签订合同的履行或组织、监督履行；负责办理或审核所签合同的变更、终止、解除手续；应参加所签订合同的签约全过程，只参加合同签订部分程序的，应详细了解未参加的工作情况，对承办部门提出的材料认真审核；负责拟签合同的起草，如属承办人或合同对方起草的，委托代理人应全面审核，保证所签合同的合法、规范、严密，不存在损害我方利益的情况；办理或组织办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。承办合同业务人员的职责：负责拟签合同的市场调查、资信审查，重大合同的调查情况要形成书面材料，向我方签订合同的委托代理人和综合部汇报；负责组织或在我方委托代理人的领导下组织合同谈判；重大或复杂的合同谈判，应在综合部的参与下进行；负责起草或与我方委托代理人共同起草合同或对对方提供的合同文本审查修改；负责组织、协调、督促承办合同的履行，并将履行中遇到的问题及时汇报委托代理人和综合部。承办合同的变更、终止、解除，应及时协助委托代理人办理有关手续；办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务；重大或复杂的合同纠纷，应在综合部的指导和参与下进行；收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除过程有关资料的归档。第三章合同签订的管理办法公司对外经济往来，除标的额较小且又能即时清结的以外，必须签订书面合同；虽能即时清结，但合同对方的义务不能因合同履行而终结仍可能发生纠纷的也必须签订书面合同。技术合同、涉外合同（包括对方在港、澳、台的）必须签订书面合同。公司相关业务部门一律以“中钞特种防伪科技有限公司”名义签订合同。公司法定代表人对公司签订合同实行委托代理制度。公司法定代表人以外的其他领导或部门主任代表公司签订合同须由公司法定代表人书面授权委托。委托代理人必须依据“授权委托书”规定的权限和期限签订合同。签订合同，应使用国家统一印制的合同文本。统一文本不能满足要求的，应协商签订补充条款或增加合同附件。国家没有统一文本的，可以协商拟定合同，但必须符合有关法律法规的规定。合同的签订流程规定如下：相关业务部门确定的承办人负责起草合同（草案）；相关业务部门主任负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；规划财务部对合同的财务条款进行审查，并签署意见；综合部负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见；在完成以上审查修改后，按第四章“合同的审批与权限划分”相关规定报送相关领导或委托代理人审批；对涉及金额大的合同，公司法律顾问应参与合同谈判，并与业务部门共同起草合同文本；综合部经审查认为合同主体合格、内容合法、条款完备、手续齐全、用语规范严密，应签署书面意见，通知合同承办人送交相关领导或委托代理人签字，然后加盖中钞防伪科技有限公司合同专用章。
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