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Oracle ERP及供应链管理解决方案DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/6/12(发布于广东)
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文本描述
OracleERP及供应链管理解决方案
Oracle解决方案蓝图
OracleOED系统是构建于集成数据库之上的一套可配置的石油行业供应和销售业务流程。该系统的设计目标是支持石油工业价值链对信息的广泛要求。OracleOED系统可将贸易活动、合同、油品运输、以及客户协议联系为一体,从而使公司能够十分清楚地了解从油料供应到发送至用户处的整个过程的相关情况。公司可以使用该系统来管理公司所有的业务流程-满足客户产品需求;管理供应和运输,以及账目清算和税收,由于公司只需使用完全集成的OED系统来完成业务流程,因而可以降低成本、改善通信和相互协调、并将错误和返工降至最小程度,并能改进现金流程和客户满意度。
OED系统是集成的一套完整的业务执行系统专门用来支持油料采购、运输、存储以及销售和结算的各种业务流程。
OED系统包括一数据仓库系统用来提供油料行业专用的数据模型、详细灵活的各类业务报表,以及对业务现状和未来发展的分析。帮助经营决策的制定。
OED系统内置集成ORACLE财务软件,同时通过扩展接口也能与其它财务软件连接。
OED支持的产品包括:汽油、煤油、润滑油、污油等。支持的产品形式有散装、封装。支持的销售类型包括批发和零售。
OED的业务流程覆盖公司完整的业务
油料供应业务
供应采购是指公司从供应商处采购油料的过程。供应商可以是国内的也可以是国际性的。对国际采购来讲,与贸易伙伴所执行的商业条款均是由国际市场的商业环境来决定的。
当公司发现油料不足时,这种供应采购即告开始。公司寻找贸易伙伴,并就产品、价格或定价基础、相关费用(如保险费、运费)、时间、地点、交货条款和运输方式等进行谈判。供应采购可以是一次性活动(即所谓的现货采购)也可以是一种持续的采购承诺(即所谓的远期采购)。为支持这些活动,OED可提供广泛的供应合同功能和文档管理能力,这些功能和能力可充分反映国际石油产品市场的要求。不久的将来公司应具有自主国际贸易的权利,所以这些功能显得更加重要。
一旦达成有效的供应合同,买方可将自己的要求递交给卖方。卖方将确认产品、数量、时间和运输方式,如船名。支持这些活动的OED功能包括运输计划和文档管理。
下一步公司从供应地点提取产品或供应商将产品交送至公司的地点。供应采购通常是通过铁路、水路或管线运输的,但也可以通过公路运输。对于国际性采购如,在FOB采购中,公司通常关心装载的数量和卸载的数量,而在DES采购中,卸载的数量则更为重要。OED系统可对运输过程中的油料损失进行跟踪。为确保账目清算的精确,通常要以环境体积和标准体积来记录货物的体积,并以空气中的重量和在真空中的重量这两种方式来记录重量。为支持这些活动,OED支持多种计量单位,提供规划、履行和监控公路和非公路油料运送的能力。(FOB和DES是国际贸易中两种交易模式)。
当公司收到所采购的产品后,其供应商将发出一张发票,该发票的准确性必须由公司检查确认。这意味着交付的数量必须根据供应协议的条款正确定价并折算数量正确的税款。此后,将把接收到的发票与公司计算的应付款进行比对。OED采购账目清算可提供正确比较和批准接收到的发票并将转账情况登记在财务系统中的应付分类账中所需的所有的功能。为了满足出据发票、账目清算以及报表汇总的需要,完全集成的计税模型可确保正确的税款计扣。
比较完接收到的发票之后,应付账将被记录在应付账中。公司可进行支付的方式有许多种,如信用证、电汇等;支付的条款也有许多种,如货到后多少天、出据发票后多少天以及预缴等。当支付完成后,该笔支付将被以手工或自动的方式记录在应付账中。其核心流程和描述的功能都将由Oracle财务系统的应付账来处理(Oracle财务系统在下面的章节介绍)。
供应销售指的是销售产品的行为。如公司的污油销售。或油料的内部销售。
当公司销售一些过剩的油料或污油时,该供应销售流程即告开始。与贸易伙伴就产品、价格或定价基础、相关费用(如保险费、运费)、时间、地点、交货条款和运输方式等进行谈判。供应销售可以是一次性活动(即所谓的现货销售)也可以是一种持续的供应承诺(即所谓的远期销售)。OED可提供广泛的供应合同功能和文档管理能力。
一旦达成有效的供应合同,开始计划运输。
供应销售通常是通过铁路、水路或管线运输的,但也可以通过公路运输。OED系统可对运输过程中的损失进行跟踪。为确保账目清算的精确,通常要以环境体积和标准体积来记录货物的体积,并以空气中的重量和在真空中的重量这两种方式来记录重量。
销售的数量必须根据销售协议的条款正确定价并折算数量正确的税款。可在交货的当时开出发票,也可在协商好的一定时间之后,或定期的开出发票。发票的形式可以是印刷文件、传真或电子文件。此外,还有可能要求按不同的货币种类开出发票。OED销售账目结算可提供向贸易伙伴开出发票和将交易转至应收分类账所需的所有功能。为了满足出据发票、账目结算以及报表汇总的需要,完全集成的计税模型可确保正确的税款计扣。
在向贸易伙伴出据发票之后,应收项目将被计入账目中的应收账中。贸易伙伴有许多可用支付的方式,如信用证、支票、电汇等和多重支付条款(如在交货后X天;在出据发票后X天)以及预缴等。当支付款项收到后,它将在电子资金转账完成后以手工或自动的方式被记录下来。支付款和应收款将被放在一起进行比对以便计算未付应收款和过期未付款,并用于识别和追查坏账。其核心流程和描述的所有功能都将由Oracle财务系统的应收账来处理(Oracle财务系统在下面的章节介绍)。
油料销售业务
公司在国内九十八个机场向国内外航空公司销售航空煤油。
当公司各公司销售部门与航空公司开始就油料、价格或定价基础、附带费用、折扣、时间和地点等进行谈判时,销售过程也就正式开始了。为支持这些活动,OED的功能包括客户管理、产品管理、价格表、销售队伍组织、销售协议管理、支付方式、销售谈判、销售价格评估、供油地点管理等。
一旦与航空公司达成有效的销售协议,接下来便可进入订立销售定单的阶段。航空公司可通过多种方式通知公司如电话、传真或电子