仁齊企業有限公司如何做一個稱職的倉管人員 品保部 2014年9月製 目錄 瞭解倉庫管理 瞭解倉管人員的職責 倉管及儲存的具體工作 瞭解倉管中常用的帳料卡/證 常見的幾種物料堆放方法 瞭解倉庫物料的收發管理 瞭解倉庫呆料的管理 倉庫的帳務與表單 第一章 瞭解倉庫管理 倉庫管理的含義 所謂倉庫，就是指在產品生產或商品流通過程中因各種原因而使產品或物品暫時存放的場所。倉庫管理就是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。。其目的是為企業保證倉儲貨物的完整無損，確保生產經營活動的正常運作，並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類與記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程序等情況的綜合管理形式。 倉庫管理在企業中的意義與作業 在現代企業中，倉庫是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所。清楚並准確的報表，單據帳目等資料信息的記載，為會計部門提供了較為便利的信息來源。 在生產企業中，倉庫是連接生產、供應、銷售裡的中轉站，是生產過程中必備的周轉場所，參與生產經營，編制供需計劃，追蹤物料消耗情況，提供物資信息，已成為現代倉庫管理重要的工作內容之一。 由此可見倉庫管理自始自終貫穿企業生產經營的全過程，對促進生產提高效率有著重要的輔助作業。 倉庫/庫房應具備的功能 材料 / 半成品 / 成品的進、出料管制 材料 / 半成品 / 成品的分類、整理、保管 供應生產所必須的材料並做好服務 材料帳務的記錄，使之一致 第二章瞭解倉管人員的職責 倉庫管理員的工作職責 主要的工作職責，可以將其解釋為 : 『收』、『管』、『發』。其具體如下： 負責倉庫的日常管理各項事務 依據領料單發放物料 每日物料明細與帳務的記錄 物料進倉後的擺放規畫(最好可以繪製倉庫擺放平面圖) 倉庫的安全工作 填寫相關報表 盤點工作的具體安排與執行或監督 依據採購單或請購單點收物料並依進料相關檢驗程序/文件驗收物料 將IQC完成的物料按指定位置予以存放 存放場所應符合5S的要求並防止其因環境因素而變質 料帳出入庫記錄與定期的盤點 不良物料及呆/廢料的定期處理 與相關部門的溝通與協調 制定倉庫管理的工作規程與制度管理 第三章倉儲管理的具體工作 一個好的倉庫管理應做到以下 : 倉庫/庫房地點的合理選擇 平面規畫 儲放立體化以節約空間 注意通道、照明、防水/火、防盜等措施 物料包裝與標識應符合規範要求 依物料驗收規則點收與抽查物料 物料依序擺放整齊 維持5S運作 建立完整的物料或帳料卡 當日帳料，當日完成 依發料規定發料 呆/廢料的及時處理 做好盤點與生產中的後勤服務 倉儲的三個原則 防火、防水、防盜 定點、定位、定量 先進先出 良好的倉儲應注意 維護品質 溫度與光線以及濕度等自然因素對產品的影響 灰塵及虫害等問題 物料重量與棧板放置問題 有效儲存期限以及其保證 各種防火/水/盜設備與措施 物料般運的流動順暢性 照明 安全性 危險物品應區隔 易破損的物品應置放於穩定的場所並清楚的標識其易破或不能倒放等標語 堆放部品要考慮物品的受壓程度，不因放置過高而將物品壓壞或造成安全顧慮 高價位的物料宜置放於可上鎖之庫房 空間的利用 儲存物料的場所、必須利用空間並以有限的空間求合理的最大儲存量而發揮倉管之功能 儲存區域及環境 儲存區域應分為：待處理區、良品區和不良區 儲存條件：除溫濕度對物料的影響管制以外。應通風、通光、並維持環境5S ※ 一般常溫常濕為 15-35度 / 45%-85% 易變質物料在倉儲期，要採取其保鮮或消毒等適當措施以防止其變質 【三遠離，一嚴禁】 遠離火源、水源、電源 嚴禁混合堆放 第四章瞭解倉儲管理中所講的帳物卡/證 物資建帳應做到帳物一致且對應。 倉儲管理中所稱的『帳、物、卡、證』，其指的是 : 帳 : 倉庫物資檔案 物 : 倉庫儲存的物資 卡 : 明確標識其物資所在的位子而便於存取的牌子 證 : 出入庫原始的憑證與品質合格記錄等 物料卡的構成及作用 構成 : 物料編號 物料名稱 物料的儲存位置或儲存號碼 物料的等級或其分類 物料的安全存量與最高存量 物料的訂購時間與數量 物料出入庫及結存記錄 物料卡的構成及作用 作用 有著帳目與物料的連結作用 方便物料信息的反饋 料上有帳；帳上有料。非常直白，一目了然 方便物料的收發作業 方便帳目的查詢 方便平時的定期盤點 第五章常見的幾種物料堆放方法 五五堆放法 依據各種物料的特性和開頭編號做到五五成行、五五成方、五五成堆或五五成層。使物料疊放整齊並便於點數、盤點和取出。 ※此方法適用於產品外型較大且規則的企業 六號定位法 按其 庫號、倉位號、貨架號、層號、訂單號、物料號…等六種號碼，對物料進行歸類疊放並登記造冊。並編制”物料儲位圖”以便於迅速的查找物料。 ※此方法適用於體績較小並以規則容器裝盛且產品種類較少的企業