新入职职监管员培训 安阳片区大组长 胡帅 南储仓储管理有限公司河南分公司 目录 1.公司简介以及业务介绍 2.日常监管工作细则及详解 3.日常与企业或者银行沟通细则 4.结束语 （一）公司简介以及业务介绍 南储仓储管理有限公司成立于1998年，注册资本1亿元，系广东广晟有色金属集团有限公司控股的公司，是一家集仓储管理、期货交割、运输业务、仓储融资管理、保税仓储、仓储管理输出等为一体的综合性仓储管理公司。公司总部位于珠三角经济圈核心城市佛山，工业经济繁荣，交通便捷，是上海期货交易所和大连商品交易所指定交割仓库。目前已成为国内最具竞争力的仓储管理公司。 企业精神：价值源于服务，创新铸就品牌。 价值理想：与客户共谋发展，为股东创造财富。 与员工共谋富裕，为社会创造价值。 服务宗旨：安全 ，快捷 ，规范。 （二）日常监管工作细则 新员工入职首先对于一个陌生的行业一份陌生的工作不怎么熟知，这就要求我们有经验的公司老员工要做好“带人”工作，因此我们在此有必要将我们自己在工作中的一些浅薄经验给予传授。首先此培训内容是针对新入职的员工，此前对公司的认识可能为零所以我将着重在日常监管方面从以下几点给予自己的一些见解。 培训理念：我觉得对一件事情要先会做再读懂，对于刚入职的同事我们在要求他们最快的速度融入工作中时，一定不要忘了要告诉他们我们正在做什么！ 内容：从我们天天碰到的几项账目，四本三帐两表一图等，做一些概念性的解释。 目的：为了让他们知道我们为什么做这些看起来琐碎的账目，这些账目在我们监管流程中会起到那些作用，我们监管的原则在哪里，我们监管的红线是什么！ 首先：四本三帐两表一图分别指的是：进仓记录本，出仓记录本，盘点记录本，值班记录本。三帐：日记账，分类明细账，总账。两表：每日库存报表，货位分布对应表。一图：货位对应图。 四本方面： 进仓记录本:顾名思义就是写货物进仓清单的本子，做它的目的在于我们能方便的明白企业的进库情况并以此来评估企业的经营生产能力。 出仓记录本：也就是写货物出仓清单的本子，做它我们可以明了的知道企业出库的情况并以此来评估企业的经营状况。 盘点记录本：就是我们日常到现场盘点做记录用的本子，我们可以在上面表现出企业实际的库存量。 值班记录本：值班记录本所列的要素必须认真填写，填写当天货物进出及进出库存状况，当天人事安排，交接情况，重大事件以及解决情况，内容详实整洁。 三帐方面： 日记账：亦称序时帐，是按照货物进出仓发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。 分类明细账：此账目与日记账的依据相同，但要求做好货物明细，因为与日记账依据相同故最后核对的结果两者应相同，这也是查账的依据。 总账：在我们监管中是指全部的货物登入登出的账目，从此账目可以直接看到目前库存的变化以及其结存情况。 两表方面： 每日库存报表：此表是我们最经常接触的，上面应注意的就是如需分类的品名一定要做好分类与总计的工作，分类时要注意不同的类型涉及的单价，密度变化。 货物分布对应表：指的是我们日常盘点过程中对货物的详细分布情况以及对应的重量，并以此来作为做账的依据。以数据也是我们独立于企业的真实数据，一切监管数据将以此为中心展开。 一图： 货位对应图：此图为为了方面我们日常操作，监管中我们要求要做到账实相符，帐证相符，帐帐相符。 另附我们监管的要求： 四实:按时盘点，及时跟踪，如实登录，及时反馈。 三符：账实相符，帐证相符，帐帐相符。 两注意：注意人的安全与货物的安全。 我们监管的原则与不可碰触的底线 每个行业都会有自己行业的规矩我们监管行业也会有涉及到我们日常监管中自然也有需要保持的底线。 日常监管中我们要求作为监管员一定要洁身自好，拥有独立的人格，有责任心，不谈占小便宜，不因小失大，要铭记我们是南储的一员，企业与我方的关系为监管和被监管，在与企业接触过程中一定要有清醒的头脑，不要因企业的两三句好言好语就飘起来，要知道换了别人企业也会这样，他现在这样做肯定有求与我们，这时候一定不可以拿公司的利益开玩笑！ 日常工作的底线就是我们库存量一定不得低于质押量的百分之一百一，以此推算我们需要向公司发送预警信息的可出量底线就是： 预警的可出量=1.1×质押量－质押量 即0.1倍的质押量为我方监管的底线，因此遇到可出量少于此数值的时候应及时的采取以下步骤： 1：及时向直属领导汇报 2：在值班记录本，日报表上面及时的备注并传回公司，做好预警 3：及时的与企业沟通并要求其增加货物。 我们监管的原则是双赢，但是做事要有据，不能一味的迎合企业而置公司利益与不顾，但在据理力争的基础上也不能死扣风险控制值0.1倍的质押量数值不放因此而影响到企业的正常生产而让企业向银行投诉我公司，影响我公司的形象，因此此中尺度需要自己去体会自己去拿捏好。 其他相关注意事项 新入职人员会随着人事调配到不同的地方去因此对于新入职的到仓要首先检查所在仓库货权文件是否齐全如果有幸跟领导一起开仓那么开仓时应注意以下几点： （1）开仓时要求企业提供和质押金额足值的货权证明并加盖企业公章。 （2）在监管区域的企业仓库周围要求企业悬挂明显的货场标识，以及将公司的质押物公示牌粘贴至显眼的位置，并在日常盘点工作中留心是否丢失、损坏。 （3）对开仓第一天盘点入账的货物进行统计核算，最后将企业当日情况写入每日报表、明细账、进仓单、进出仓列表以及值班记录本中。 日常做账工作的一些要注意的情况 账目的完整整洁直接影响着我们的工作质量因此我们要求在仓人员在日报表、进仓单、进出仓列表、明细账和值班记录本的书写要求： （1）帐簿所列要素填写完整； （2）严格按照会计登记方法记帐；严禁用黑笔涂改、挖补、使用涂改液等现象； （3)不同规格、不同品种的质/抵押物要分类登帐；