摘 要
中科院长春应化所采购管理模式优化研究
未来 5 至 10 年，是世界科技进入革命性创新发展的重要时期，由此将推动
化学得到前所未有的拓展、跨越和发展；是我国加速推进创新型国家建设、中
科院实现跨越发展的重要战略机遇期；是区域、技术、知识、国防等创新体系
竞争合作，协同共赢，快速发展的重要时期。
在改革开放不断地向纵深推进，国家在科技领域的投入逐年加大的大背景
下，中国科学院长春应用化学研究所的入所科研经费逐年攀升，该所一年的采
购支出高达上亿元。如何用好这部分钱直接关系到该所日后的生存与发展。
本文首先对现代采购管理理念进行阐述，接着对中科院长春应化所的现状
及其采购现状进行了分析，指出其目前采购流程存在的价值浪费点和风险点，
列举了目前采购流程中存在的不足之处：一是物资采购内部控制机制不完善，
二是采购计划与请采购作业流程不完善，三是供应商的开发与评估管理还有待
于加强，四是采购合约未实现标准化，五是询比议价、价格控制的功能有待加
强，六是采购方式、单价确定的合理性有待改进，七是验收环节薄弱，八是ARP
系统管控功能不强。
进而分析了存在以上现象的原因，包括理论指导不够，采购员的日常行为
没有和组织战略结合，人员相关培训不够，制度设计缺失，采购激励机制不够
完善等五大方面。
以此为依据，提出了采购管理模式优化设计方案，优化资产处的采购流程
和组织结构设计，以达到节约资金，提升管理效率。降低采购成本、节约科研
资金的目的。具体的优化方案包括：资产处组织结构优化；利用采购管理软件，
改进采购流程；增强对各流程采购细节的管控；资产处信息化平台建设；增加
采购决策的监督环节等措施，并且针对不足产生的深层次原因采取针对性解决
方案，而后，对改进后的采购管理工作进行顾客满意度调查，论证了管理模式
改进后顾客满意度得到了有效提升。
在文章的最后，提出了可供未来进一步研究的方向，即加强供应商的选择
与评价工作及进一步提升电子化水平。
通过本文对事业单位采购管理业务的优化探索，期待可以得出对大多数同
类单位的发展和管理工作的改进具有一定借鉴意义的研究结论。
关键词：
采购管理，供应商管理，模式优化，采购流程，内部控制