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2012年三荣陶瓷公司分公司管理操作手冊(72页).rar

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操作手冊 陶瓷公司
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更新时间:2018/7/29(发布于广东)
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文本描述
总 纲
1.1 公司经营理念
1.1.1 公司经营理念
诚信、团结、开拓、分享
1.1.2 企业理想
建立诚信、团结、开拓、分享的共识,以关怀、尊重实现一流企业的开始,强劲、快捷的企业活力与文化。

1.2 分公司组织架构图
1.3 分公司各部门工作职责
1.3.1分公司总经理
直接上司:总公司总经理
直接下属:分公司所有人员(包括各营业处及办事处负责人)
编制:1人
职责概述:
全面负责分公司的营销、日常管理等工作。

具体工作责任:
完成总公司下达的任务并制定分公司各类工作计划。

掌握分公司工作区域及工作职责,全面负责分公司的营销及日常管理工作。

制定年度回款计划,分解目标、报批并监督实施;拟定年度预算,分解、报批并监督实施。

执行总公司的市场策略。

区域市场巡回督导。

控制和安排分公司各项费用。

每月以绩效考核表组织对营业处、办事处主管人员进行定期考核。(应用表单:KP-01-01,KP-02-01,KP-03-01,KP-04-01)
8、根据分公司、资源与竞争的了解对分公司发展所需人才计划提出建议。

9、对部下的提薪、升迁、处罚等方面提出具体意见。

10、遇非常事件向上司汇报。

1.3.2业务经理(办事处)
直接上司:分公司总经理
直接下属:办事处人员
编制: 人
职责概述:
领导本区域的整体运作与发展工作,负责公司产品在所辖地区市场的销售与推广。

具体工作责任:
计划与报告。

1.1 按公司下达的任务制作办事处的各类工作计划。

1.2 定期(或按要求)填写工作报告并上报公司。

1.3 遇非常事件,立即向上司报告。

销售
2.1 完成给定的销售任务。

2.2做好代理商的筛选与资信调查。

2.3做好代理商的日常管理、考核与评估。(应用表单:SWQR-YK-18-01)
2.4 协助代理商发展分销商网络。

2.5 经常拜访代理商,推动公司产品的销售。

2.6 协调代理/分销商的关系,帮助他们解决销售中鉴于售后服务方面的问题。

2.7 初审订单、退货单。(应用表单:SWQR-YK-05-01,SWQR-YK-08-01)
2.8 跟踪、监督价格政策的执行,收集价格执行后的反馈信息并上报。

2.9 跟踪订货、发货情况。

2.10 协助催款。

2.11积极完成促销、广告等工作。(应用表单:SWQR-YK-09-03,SWQR-YK-11-02)
发展
3.1 快速掌握公司的新产品知识,及时在经销商中宣传推介。

3.2 做好被指派的有关促销、广告工作。

其它事务
4.1做好相关文件的归档工作。

4.2上司交办的其它任务
工作权限:
有权参与对代理商的考核。

有权向分公司总经理了解有关价格政策,新产品宣传资料以及为开展业务所必需的有关信息。

1.3.3 会计
直接上司:分公司总经理
直接下属:无
编制: 人
职责概述:
根据合法有效的原始凭证制作会计凭证,编制财务报表、纳税申报资料,办理纳税申报,审核重要财务事项,协调各职能部门、业务部门与财务部门的关系,负责组织财务核算,审核财务决算,资金的安排与使用,办理其它有关会计事项。

具体工作责任:
加强现金管理,做好安全防范工作;
资金的筹划、调度与统一管理,内部实行统一调控,提高效益和效率;
逐步推行会计电算化,实现会计核算和财务管理手段的现代化,为决策提供高质量的信息资料;
按照企业规定的费用开支标准和审批程序,制定《费用管理条例》,监督各部门费用开支;
财务管理与会计制度的研究、设计、组织落实、督促、检查各项财务制度的执行,及时反馈执行时情况;
严格资金的计划管理,使用审批手续,确保用款的规范性,及时清理内部借款,做到月清月结,及时追回逾期借款;
企业的资产管理:
严格固定资产的购建审批程序和标准,定期核查,防止固定资产流失;
根据企业实际情况制定适用的《固定资产管理条例》、《固定资产折旧管理条例》并监督、检查执行情况;
检查、监督各部门各种资产进出仓库制度执行情况;
加强成本管理,监督、检查执行情况;
加强债权、债务的管理;
认真做好会计核算工作,及时、准确、完整地取得有关会计凭证,审核其真实性、代表性,并据此以进行会计处理,编制会计报表,提供给有关部门和领导;
定期报告企业的资产运作和财务状况;
对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负责。
对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。
工作权限:
有权拒绝有关不符合费用控制规定的报销申请,并有权向分公司总经理提出财务方面的问题。

1.3.4 出纳
直接上司:分公司总经理
直接下属:无
编制: 人
职责概述:日常现金的收付、有关费用报销处理、与有关部门的财务往来处理
保管现金,办理现金的收与付,做到日清月结;
兼任办税员、发票管理员,保管发票、进出仓单、统一收款收据,做好发票领购存的登记;
做好与营业处、办事处及总公司的对帐工作;
有关费用报销处理;
及时、妥善地装订好会计凭证、会计账册、会计档案,做好会计档案的归档与安全管理工作;
办理其它财务事项。

工作权限:
有权拒绝有关不符合费用控制规定的报销申请。