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流程管理培训_Project相关功能和用途2010操作手册

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更新时间:2020/1/30(发布于陕西)
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文本描述
PROJECT2010操作手册
管理/规划
梳理/变更
实施/监控
【课件1】流程的价值
【课件2】流程管理规范及应用
【课件3】流程责任人的角色认知
【课件6】目标流程的设计
【课件7】流程绩效的管理
【课件8】流程梳理
【课件9】流程工具的使用标准
【课件5】流程的现状分析
【课件4】 流程的梳理方法
【课件12】SOP编写指导
【课件14】流程合规运行检查
【课件13】流程实施监控与优化
【课件15】流程检查方法
【课件11】流程实施
邀请授课较多的课程
红色
绿色
黑色
标准课件
专员培训课程
【课件10】Project2010操作手册
【课件16】流程成熟度测评介绍
课程体系
目标
课程目录
Project是微软公司的项目管理软件,凝聚了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制
一、什么是PROJECT
1. Project软件
Project可以提升用在关键领域中的执行能力:
创建完善的工作计划,以便及时确认项目交付成果
准确把握区域变化对项目造成的影响,以便对任务、日程、财务进行控制
通过对项目信息进行有效的传递和报告来调整工作计划
一、什么是PROJECT
2. Project用途
工作计划、里程碑、设置进度跟踪
日常安排引擎可以处理连锁反映问题,便于多任务管理,自动计算项目总体进度
PROJECT
PROJECT的使用功能
常用视图
PROJECT的使用功能
甘特图
在流程梳理过程中,可以用甘特图做好整体的梳理计划。一般需要分配任务名称,工期,开始时间,完成时间,流程责任人五项,在右侧可以看到计划工期轴,只要在甘特图中修改信息,后面所有的图表将会自动更新课程中以行政梳理计划为例,仅供学习
跟踪甘特图
PROJECT的使用功能
在跟踪甘特图中可以看到任务完成的进度,里程碑及其具体时间。注:完成进度需要在跟踪甘特图中手动设置
PROJECT的使用功能
任务分配情况
在任务分配情况中可以看到各任务所需要的工作日,工时,同时可看到任务分配是否合理
PROJECT的使用功能
任务工作表
在任务工作表对各项任务分配一目了然,这里没有时间轴,一般情况下用作打印
日历
PROJECT的使用功能
在日历,只要在甘特图中设置“在日程表上显示”,就可以在日历中展现,同时可以进行美化
资源使用情况
PROJECT的使用功能
在资源使用情况中,可以看到哪些工作已分配,哪些未分配,是否需要重新分配等等,手动跟踪
PROJECT的使用功能
小结
1、project常用视图有哪些? 2、甘特图任务栏中包括哪些要素?
课程目录
PROJECT操作步骤
“双击”,在弹出窗口“高级”中可以修改名称,工期,限制日期、任务类型,里程碑等
基本操作—创建新计划
PROJECT的操作步骤
“双击”,在弹出窗口“常规”中可以修改名称、完成百分百、工期,开始时间、完成时间、选择在日程表、总成形任务等
基本操作—创建新计划
PROJECT的操作步骤
任务分级:先选中需要分级行,再点击红色框框按钮降级,如需升级则按左边按钮即可
基本操作—创建新计划
PROJECT的操作步骤
基本操作—调整时间
调整时间:点击“更改工作时间”,在弹出对话框中“新建日历”中选择“复制”
PROJECT的操作步骤
基本操作—调整时间
例外日期:在名称中输入“Staff atmoraleevent”/选择只开始时间,然后点击“详细信息”在此可以设置工作时间、时限。