行政办公管理
表格篇
第一章 行政综合管理表格
●行政办公工作说明表
行政办公工作说明表
1．职称 2．部门 3．撰写日期年月日 4．姓名
5．隶属部门 6．同职称人数 人(含本人) 7．管辖部门
次序
工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)

●行政办公职位规范表
行政办公职位规范表
职称
职位
直接主管
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
条件要求
年度重要工作与发展计划表
年度重要工作与发展计划表
部门(岗位)： 制订时间： 年 月 日
项目
类型
计划项目
进度目标
完成
时间
责任人
变更
记录
实际完
成时间
完成情
况说明
评分
工
作
事
项
123改
进
和
发
展
事
项
123编制人： 直接上级： 上级领导： 上级确认完成情况：
得分：
注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
秘书职务说明表
秘书职务说明表
职务名称秘书 职务名称编号
职务等级Ⅲ等 通过时期××年×月×日
部 门办公勤务
工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。
工作职责：
基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。
其他的职责(占用工作日的30%以下)：
①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。
使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器
使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
监督者：部门经理
与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
计算机操作员职务说明表
计算机操作员职务说明表
职务名称： 法律地位： 职务编码：
计算机操作员 不享受豁免权
日期： 公司-分部：
××××年×月×日 ××有限公司-总办事处
填写人： 部门-科室
数据处理-信息系统
审定人： 级别 计分
× ××
上一级管理员职务名称： 工资等级：
高级计算机操作员 ×××美元～×××美元
摘 要
在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。
工 作 任 务
1.按照特定的技术和调度指令进行工作。
(1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。