文本描述
PMO七步成诗
整体框架:3-7-4
战略发展中心 | 1
什么是PMO?
目标
立项
项目
规划
计划
分解
项目
终止
成效
评估
阶段
回顾
用好工具
高层重视
7步成诗
怎样理解
PMO?
怎么做
PMO?
怎样做得
更好?
为什么做PMO?
谁来做PMO?
3个基础问题
动态
追踪
环环相扣
追踪到底
目录
① 前言 — PMO基础
② 第一步 — 目标立项
③ 第二步 — 项目规划
第三步 — 计划分解
第四步 — 动态追踪
⑥ 第五六七步 — 评估/终止/回顾
⑦ 总结
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定期开会,共同头脑风暴
集思广益
集中沟通与协调,及时决策
提升效率
提高执行
领导重视,目标清晰,追踪到位
什么是PMO?
PMO是一种有效的项目管理机制
? PMO全称为Project Management Office,即项目管理办公室
? PMO有四大作用:
1
2
3
大小同步
定期检视,确保各子项目与整体项目同步
4
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子项目2
负责人
子项目1
负责人
项目领导小组
PMO小组
(项目管理办公室)
子项目X
负责人
什么是PMO?
PMO负责协助项目领导小组,帮助项目按计划落地
PMO三大职责:
① 建立机制
制定和导入例会机制、行动计划模板、验收标准等
② 明确计划
协助项目组制定规划方案,明确行动计划
③ 追踪落地
追踪指标、事项等落地情况,发现并推动解决问题
战略发展中心 | 4
为什么做PMO?
工程复杂、跨部门、跨组织的项目需要PMO机制
存在三大问题
各自为政
进度不一
互相扯皮
无法按时完成,项目效果差
PMO带来三大改变
统一行动
步调一致
责任清晰
按时保质保量完成项目
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谁来做PMO?
根据项目类型组建PMO
项目类型
集团重点项目
跨公司项目
公司内项目
组建PMO
集团层面设立PMO
举例:集团相关职能部门参与
参与公司设立联合PMO
举例 :相关专业公司的企划部门参与
公司内部设立PMO
举例 :专业公司的企划部门参与
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谁来做PMO?
按照四项要求选好PMO负责人
重点突出
结果导向
直言不讳
锲而不舍
善于把握项目方向,抓核心问题
以达到目标为原则,不找借口
敢于直面问题,就事论事
不解决问题,决不罢休
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