秘书工作检查表 部门： 信令秘书科 秘书 考评员 检查时间： 20010612 本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。 第一单元 提高工作流程的效率 标准 检查点 选择项 检查结果 要素1.1.A 运用适当的工作方法，最有效地利用时间 1、工作例行化程度 A）工作例行化程度高，有清晰的例行工作表，对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录 B）有较好例行化意识和简单的例行工作表 C）有例行化意识，但没有很好地整理工作，对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排 D）没有例行化的意识，工作忙而混乱 2、工作日志利用程度 A）能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排；填写详细、清楚，工作日志能很好地反映秘书每日的工作；能利用工作日志很好地进行一周工作的总结 B）能及时填写工作日志，能较好地反映每天的工作情况及问题 C）工作日志只是日常工作的一个简单记录，不能较好地反映问题 D）工作日志填写不及时，敷衍了事；或没有填写 要素1.1.C 最大限度地控制材料的浪费 3、是否实行了双面用纸（取抽检对象的百分比） A）所有人员 都实行了双面打印 B）80%以上人员使用了双面打印 C）60%~80%的人员使用了双面打印 D）使用双面打印的人员没有过半 其它：由于打印机问题，不能使用双面打印 4、是否使用了Fineprint打印程序 A）所有人员都安装了Fineprint程序，并能实际使用 B）80%以上人员安装并使用Fineprint程序 C）60%~80%的人员安装并使用Fineprint程序 D）安装Fineprint程序的人员没有过半 其它：由于打印机原因，不能或不用使用Fineprint打印 5、是否有传真的长途电话登记本 A）每一次长话都有很详细的记录 B）有较详细的记录 C）部分长话有简单记录 D）没有记录 要素1.3.A 保持工作环境整洁安全 6、员工去向牌（取抽检对象的百分比） A）所有人员都有去向记录，且很规范 B）70%以上的人员有去向记录，规范性较好 C）50%~70%的人员有去向记录，规范性一般 D）半数以下人员没有去向牌，员工去向记录不完整，规范性较差 7、员工姓名牌（取抽检对象的百分比） A）所有人员都有姓名牌，且办公室人员姓名牌非常规范，形式一致 B）70%以上的人员有姓名牌，规范性较好 C）50%~70%的人员有姓名牌，规范性一般 D）半数以下人员没有姓名牌，且规范性较差 8、办公环境的整洁、整齐程度（地面、桌面、员工电脑等） A）每次检查时，地面、桌面、员工电脑非常整洁 B）地面、桌面比较整洁，但员工电脑较脏 C）地面、桌面、员工电脑情况一般 D）办公环境较混乱，已影响员工正常工作 9、网线、电话线及电源线是否规范 A）各种连线规范捆绑、粘贴 B）存在部分连线不规范的情况，但总体上比较整齐 C）各种连线不太规范，但基本不影响工作 D）各种连线四通八达，混乱，已影响员工正常工作 要素1.4 维护安全和稳定的工作场所 10、床垫摆放是否规范 A）床垫放置整齐且不存在安全隐患 B）床垫根据办公室实际情况摆放，不影响办公环境的整体效果，且不存在安全隐患 C）部门床垫的放置存在安全隐患 D）床垫随意放置，存在较严重安全隐患 11、是否有清桌运动违规情况（主要指五关和保密文档等的存放）（注：可查看日常五关检查记录） A）负责的办公环境内未出现过违规情况 B）偶有违规情况，但及时有效地督促员工改进 C）违规情况时有发生，总体情况尚可 D）违规情况持续不断 12、电源插线板是否存在安全隐患 A）所有的插线板都远离床垫、纸张等危险用品，且一个插口所连电脑没有超过五台计算机 B）70%的插线板都远离床垫、纸张等危险用品，且一个插口所连电脑没有超过五台计算机 C）50%—70%的插线板都远离床垫、纸张等危险用品，且一个插口所连电脑没有超过五台计算机 D）半数以上的插线板没有远离床垫、纸张等危险用品，或一个插口所连电脑没有超过五台计算机 13、对于办公室员工的计算机口令设置 A）所有员工的计算机都设有开机口令、屏保口令、NOTES设有定时保护 B）70%员工的计算机都设有开机口令、屏保口令、NOTES设有定时保护 C）50%—70%员工的计算机都设有开机口令、屏保口令、NOTES设有定时保护 D）半数以上员工的计算机没有开机口令、屏保口令、NOTES没有定时保护 14、部门员工计算机VRV安装 A）所有员工计算机都装有VRV200 B）70%员工计算机都装