五洋假日酒店呼图壁五洋假日酒店贵宾接待程序 为了提高酒店的服务质量，完善贵宾入住的接待程序，特此制定贵宾接待程序如下，希望各部门精诚合作，确保每次接待任务的圆满成功！ 贵宾等级 按照贵宾不同的身份及具体情况，我们将贵宾分为四个级别。 1、特级主要包括（TOP VIP） 国家元首、政府首脑、皇室、国会和军界要员及有杰出影响的政治家。 省部级政府领导，驻华大使。 自治区书记、副书记、主席、副主席。 2. 一级主要包括（VIP-1）： 世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理。 前任党、政、军首脑。 在世界上有影响的其他人物。 自治区厅级以上领导干部。 3. 二级主要包括(VIP-2)： 各省市领导人。 国内外著名航空公司及旅行社总裁、总经理。 社会名流。 自治区局级、相关主要部门处级以上领导干部等。 昌吉州书记、副书记、州长、副州长同等级别等。 4. 三级主要包括（VIP-3）： 各地企业界领导、金融界精英，高消费商人、名流等。 各地旅游局长、旅行社总经理、酒店集团董事长及总经理。 外国负责制定和执行旅行计划、并对此有重大影响者。 能为我店输送客源的旅行社代理商、航空公司及驻国内机构的有关实权人物。 呼图壁书记、副书记、县长、副县长或同等级别等。 接待程序 为确保贵宾入住酒店一切顺利圆满，需酒店各部门全体员工的通力合作。 总经理/副总经理 1. 对销售部和预订部呈报的“贵宾接待申报表”,应迅速作出批复,确定贵宾等级和接待规 格、标准。 2、接待特级贵宾由酒店、总经理、副总经理、各部门经理、礼仪队献花，组织成立专门的服务小组，提供专职管家服务。 3. 接待特级、一级贵宾 成立临时接待班子，总经理亲自挂帅或副总经理负责，管家部、前厅部、销售部、餐饮部、安全部、工程部、大堂值班经理和财务部等部门经理成立接待小组成员。并向有关上级领导汇报，通知公安、安全等有关部门。并组织成立专门的服务小组，提供专职管家服务。 4、 接待二级贵宾 由总经理负责落实全部工作，由总经理/副总经理及各经营部门经理在抵离时参加迎送或出席。 5、 接待三级贵宾 由副总经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、餐饮部经理、在抵离店时参见迎送或出席。宴请等活动。 6. 详细审批或拟定接待方案，并逐项检查落实，必要时要规定进度和完成期限。 7. 到机场迎接客人或带领有关部门经理在大门口迎接。 8. 贵宾住店期间应留守酒店，亲自指挥、协调，及时了解贵宾反映。 9. 客人离店时送行。 10. 通知老区保证接待工作的顺利进行。 前厅部 1. 预订部 接到重要客人的预订或“贵宾接待通知单”后，应立即根据通知单的有关要求迅速填写 礼品单及完成有关预订，并请前厅部经理审核后交总经理审批。经总经理审批核准后的 礼品单迅速发送至客务部、餐饮部、财务部及销售部、大堂副理等。 礼品单必须注明贵宾等级、姓名、接待标准；抵离日期和时间及公司名称；付款方式； 预订部联系人等。应与接待单位或贵宾助手保持密切联系，如有更改应立即通知有关部 门。主动了解贵宾住店期间的日程安排。如宴请、会客或其它重要活动，详细询问对客 厅、会场布置的要求。每天准时向各部门派送“贵宾到达情况报表”。 2. 接待处 接到贵宾接待通知单后，做好合理安排，在客人抵达酒店前三天与销售部、客房部确定 好房号报有关领导。做好各项准备工作。 根据已确定的房间号码，设置钥匙卡，并核实房号与房匙吻合。 贵宾抵达前，将住店登记表内的各项内容了解清楚，打印好，连同贵宾卡和房间钥匙一并装入贵宾皮夹。 贵宾抵店时，不需在接待处登记，大堂副理引导客人直接进房间，请贵宾在登记表上签字即可。特级、一、二级贵宾应由前厅经理或销售经理亲自引领并办理。 贵宾抵店或进出酒店应电话通知各有关部门。贵宾资料应精确迅速地输入电脑，以便于各部门查询并及时开通电话线路。 不得对来访者和无关人员透露贵宾房号。贵宾的信件、传真应及时通知礼宾部收发。 准时报送当天在店贵宾报表至各有关部门。 在贵宾离店的前一天，把贵宾的所有帐单送大堂副理检查，按有关指示作帐务处理，并在贵宾离店前准备好帐单，结帐迅速、正确。 3. 礼宾部 熟悉贵宾姓名，了解接待规格和要求。并按以下程序做好接待工作。 在贵宾到达和住店之前，要特别注意霓虹灯、大堂的灯具完好无损，水幕和喷水池按时 开关。 如特级、一级的贵宾接待任务，用围栏围好并控制好电梯，禁止无关人员行走。提前15分钟控制好电梯。 重要客人的行李由主管亲自运送或亲自指挥运送。 如有特级、一级重要客人需去机场或车站接送，酒店代表主管和行李员应衣着整洁，提前到达。客人步出出口，在酒店领导或代表示意问候的时候，应立即上前接过行李。跟车随行时，应在适当时候知会酒店方面贵宾预计到达酒店的时间。然后行李装车，马上返回酒店。 酒店