文本描述
某钢铁集团销售管理办法
由以下三个制度组成:
一、销售公司驻外经营部销售管理办法
二、销售公司驻外经营部财务管理办法
3、产品销售合同管理实施细则
销售公司驻外经营部销售管理办法
第一章 总 则
第一条 为增强驻外经营部的管理,规范其经营行为,理顺管理关系,确保公司货物、货款安全,特制订本办法。
第二条 驻外经营部的主要任务
(一)踊跃宣传公司产品,开拓市场,扩大公司产品在本地市场的占有率和知名度,确保全年销量的完成。
(二)坚持款到发货原则,确保货款回笼率100%。并保证现款回笼率符合销售公司核定的要求。
(三)增强货物管理,杜绝坏帐、呆帐发生。
(四)及时准确搜集本地市场信息,分析和预测市场转变,为公司决策提供参考依据。产品实得价钱不低于同地域同销售方式客户的实得价钱。
第三条 销售公司、财务部对驻外经营部实行双重管理,销售业务管理由所在分公司负责,经营管理由经营管理科负责;财务管理由财务部负责。
第四条 驻外经营部按直销模式操作,结算价钱执行公司统一规定。
第五条 驻外经营部领导必需对公司发给该部的货物承担经济责任,并与公司签定经济责任协议。
第二章 驻外经营部销售人员的工作职责
第六条 驻外经营部领导对本经营部的各项工作全面负责,严格执行集团公司、销售公司、财务部的有关规定和制度,狠抓队伍建设,协调各方关系,开拓进取,廉洁自律,保证完成销售公司下达的各项任务。
第七条 驻外经营部销售人员主要职责
(一)严格依照公司统一要求选定仓库,并与仓库方签定好《仓储保管协议》,并负责对发往经营部钢材的实物验收、保管及盘底工作,确保货物安全。
(二)踊跃寻觅销售渠道,不断扩大销量,按先款后货原则,负责钢材销售,确保货款100%,并保证现款回笼率符合销售公司核定的要求。
(三)协助财务人员及时将销售货款汇回公司财务部,帐上余额不能超出公司规定标准。
(四)负责与公司办理货物结算,按要求开具销售码单和进行数据传递。
(五)负责经营部钢材的收、发、存管理,填制各类台帐和报表,确保帐实一致。
(六)增强对公司产品的宣传,弄好经营部的售前售后服务,负责或协调有关异议的处置。
(七)负责本地市场价钱信息、潜在市?⒕赫允值扔泄厍樾蔚牡鞑榉治龊托畔⒎蠢 ?
(八)负责或协调经营部老欠的催收。
(九)负责成立客户档案,并对客户档案实行跟踪管理,及时更改档案内容。
第三章 驻外经营部销售人员
工作要求和工作标准
第八条 每一个月15日前向销售公司分公司提出下月要货计划,每一个月25日前提出次下月要货计划。
第九条 每日按照客户的到款情形,所开提货单的通知发货数量及回单的实际发货数量,销售公司通知的码单发货数量及实际收货数量,与销售公司的结算数量,别离填制“经营部钢材发出、到款记录簿”、“经营部钢材收货、结算记录簿”、“经营部产成品收、发、存台帐”。
第十条 每一个月分三次(10日、20日及月末最后一 天)与公司办理销售结算,上旬、中旬销售码单由经营部人员开具,别离在11日、21日前(以邮戳日期为准)连同旬销售报表用特快专递寄出,到所在分公司后,由各分公司直接输机并办理结算。每一个月最后一天经营部将下旬的销售报表传真至各分公司,由各分公司指定人员开销售码单、输机并办理结算。
第十一条 每一个月3日左右与所在分公司进行上月销售报表查对。各分公司3日左右(即公司码单关帐及结算关帐的第2天)从终端将经营部上月的入库量、销售量打印出来,传真至经营部,经营部在收到传真件后24小时内与各分公司查对完毕,找出过失,分析原因并将有关情形反馈到各分公司,然后签字认可。
第十二条 每一个月5日前将与各分公司查对后的上月收、发、存月报表传真至经营管理科(原件随后寄回),由经营管理科做最后检查。经经营部管理检查的报表为最终报表。
第十三条 每一个月协助财务人员及时将销售货款汇回公司财务部,帐上资金余额不能超过公司有关规定。
第十四条 每一个月与仓库进行一次实物盘底,由仓库方在盘底月报上签字盖章认可。
第十五条 每一个月按旬将本地市场价钱信息、竞争对手等市场信息反馈至经营管理科及各分公司,月底所报信息应有综合性的市场分析、预测和建议。
第十六条 每一个月底撰写当月销售工作总结。
第四章 统计数据管理
第十七条 经营部的数据管理实行“三级管理制”,计划统计科为一级管理,经营管理科为二级管理,各分公司为三级管理。经营部应确保帐、实一致,如有过失,经营部有关人员应个人承担直接责任。
第十八条 经营部的数据管理应实行专人负责,应明确开提货单、记录台帐、做月报表、开销售码单、与销售公司传递数据、查对报表及调整数据的人的权利和职责分工,以后实行运算机联网后,要定专人进行数据录入和输出。
第十九条 经营部的数据管理按销售公司的有关