记录保留表 公司级记录 记录 负责人 保留期 过期的公司级文件 相关管理者 3年 风险管理记录 信息安全部 5年 会议纪要 相关管理者 3年 Action Items and Action Plan行动计划 行动负责人 3年 状态报告 相关管理者 5 年 过期培训材料 人力行政部 3 年 培训记录 人力行政部 3 年 合同，协议 各负责部门 过期后再保存5年 人力资源部、行政部 记录 负责人 保留期 员工信息 人力资源部、行政部 离职后保留5年 录用通知 人力资源部、行政部 离职后保留5年 员工合同 人力资源部、行政部 永久 重要岗位的背景检查记录 人力资源部、行政部 离职后保留5年 知识产权及保密协议 人力资源部、行政部 永久 人员简历 人力资源部、行政部 3年 面试记录 人力资源部、行政部 3年 离职记录 人力资源部、行政部 离职后保留两年 商业保险 人力资源部、行政部 离职后保留10年 工资相关记录 人力资源部、行政部 离职后保留10年 员工绩效考核记录 人力资源部、行政部 离职后保留5年 门禁系统日志 人力资源部、行政部 5 年 门禁审计记录 人力资源部、行政部 5 年 访客登记记录 人力资源部、行政部 3年 摄像监控记录 人力资源部、行政部 一个月 公司各类证书 人力资源部、行政部 永久 防火演习记录 人力资源部、行政部 3 年 办公室维护报告 人力资源部、行政部 3 年 财务部 记录 负责人 保留期 Accounting document账本 财务部 15年 General Ledger总帐 财务部 15年 Subsidiary Ledger 财务部 15年 Financial statement 财务部 永久 Annual audit report年度审计报告 财务部 永久 Cash daybook现金日帐 财务部 25年 Bank daybook银行日帐 财务部 25年 Assess capital report 财务部 永久 Foreign Exchange audit report 财务部 永久 Income tax audit report所得税审计报告 财务部 永久 Customhouse material 财务部 15年 Statistics report 财务部 15年 Internal management financial report内部管理财务报告 财务部 15年 Client Monthly invoice 财务部 15年 Fixed Asset Disposal Form固定资产处置表 财务部 永久 系统部 记录 负责人 保留期 IT系统问题处理记录 信息安全事件记录 系统部 3年 变更记录 系统部 3年 网络和系统维护记录 系统部 3年 应用帐号及权限记录 系统部 3年 IT配置记录 系统部 3年 防火墙和VPN访问日志 系统部 3个月 网络设备系统日志 系统部 3年 平台系统和安全日志 系统部 3年 数据库及应用日志 系统部 5年 过期用户访问列表 系统部 3年 移动设备使用申请 系统部 3年 共通组 记录 负责人 保留期 资产保管声明 资源管理员 资产返还后保留1年 资产返还记录 资源管理员 3年 过期资产库 资源管理员 5 年 资产移除表 资源管理员 3 年 过期软件license和媒质 资源管理员 过期后保留1年 软件license审计记录 资源管理员 1个月 项目 记录 负责人 保留期 开发中的项目资产 项目经理 开发期间 开发结束的项目资产 文件服务器管理员 永久保存 信息安全部 记录 负责人 保留期 信息安全文件列表 信息安全部 3 年 紧急联系人方式 信息安全部 3 年 管理评审记录 信息安全部 3年 内审记录 信息安全部 3年