项目管理章程和工作方法

目 录
一、项目人员角色和职责 3
二、项目运行中的沟通机制 6
三、项目文档资料管理机制 9
四、项目人员的考核机制 12
五、项目培训机制 13
六、项目验收机制 15
七、项目实施小组管理组织结构 17
八、管理控制 19
九、资金控制 23

一、项目人员角色和职责

项目领导委员会：
由双方的高层领导参加，直接负责项目的成功实施，负责：
制订总体策略，明确项目目标和方向，确保足够资源
促使和推动各试点公司领导层重视和配合，保证资源合理调动，支持项目的推行
促使管理层对项目的全力参与和支持
验收和审批项目成果
授权项目管理办公室开展工作
参与定期汇报会议
项目总监和质量总监：
项目总监由双方选出的高层领导担任，主要负责：
对项目过程进行指导和监督
确认双方工作职责和安排
组织协调项目所需资源的合理调配
审核项目总体进度和计划，按项目进度向项目领导委员会汇报
定期对项目的工作进度进行监督
对项目成果进行确认和验收
主持召开定期工作会议并按项目进度向项目领导小组汇报
审核管理控制和资金控制流程
审批与项目有关的设备采购和费用支出
项目质量总监主要负责：
对本项目的整体质量进行检查和考核
监督项目进度按计划实施
保证项目达到验收标准
监督各公司及x总部财务流程和监控系统满足实时监控要求
确保项目培训工作达到预期目标

项目管理办公室：
项目管理办公室成员由双方的项目经理组成，具体负责：
审核项目阶段工作进度和计划
策划项目推进和控制项目进程
确认项目小组及其成员的工作职责
指导及安排项目小组的日常工作
定期安排双方沟通、及时调整工作安排
现场处理双方可能产生的意见不一致
执行项目所需资源的有效调配
组织对项目成果的确认和验收
审核与项目有关的设备采购和费用支出。

项目小组：
项目小组将由小组负责人、咨询顾问、行业专家以及x战略管理中心的项目参与人员共同组成。

项目实施小组负责人：
制定项目日常工作计划并负责项目日常管理
主持召开每周协调工作会议
在整个项目实施过程中负责与毕马威项目小组和SAP沟通
向项目经理提交周计划更新报告
向项目经理提交周进度报告