物料编码制度 第1页共1页 文件类型 物料管理制度 文件编码 SMP-RM-1020-00 执行日期执行部门 物料部、质量管理部 起 草 人： 起草日期： 审 核 人： 审核日期： 批 准 人： 批准日期： 修 订 号 批准日期 执行日期 变更原因及目的： 目 的： 建立物料编码的制度。 范 围：进厂的原料药材、辅料、包装材料。 责任者：仓库保管员、质量监督人员。 程 序： 1、物料进厂要进行统一编号，进厂编号应能表明物料的进厂时间、次数、数量，物料类别、本身性质，同时编号还应能体现物料的先进先出原则。 2、物料抽检后，须给定一个抽检号，抽检号应能表示出物料的抽检时间、限定反馈时间、物料的类别、物料的性质。 3、不同的物料其识别码应有所不同，识别码须能表示出物料的等级、规格、存放的位置等。识别码应具有稳定性，每种物料应有一个特定的识别码，且不得因物料的有无而随意更改。 4、物料的编号方法 （1）进厂编号的编制方式： 物料代号、物料状态或类别（汉语拼音第一个字头）——进厂年、月、当年物料进厂的累计次数——物料的重量（或件数）。如：2G-001209-50表示固体辅料2000年12月累计第9次进货，共有50件。 物料的代号由物料部根据企业情况自行制定。 （2）抽检号编制方式： 物料代号、物料状态或类别（汉语拼音第一个字头）——抽检时间（年、月、日）——结果反馈时间（日）。如：2G-010125-27表示固体辅料2001年1月25日抽检，27日抽检结果返回。 （3）识别码的编制方式： 物料代号、该类物料的使用频率排序编号。如：2-18表示使用频率排序为18的辅料。