有效的会议经营 专业经营 卓越管理 管理资源网保险资料下载门户网站 一 什么是有效的会议 营业部经理培育—有效的会议经营 什么是会议？ 是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。 会议必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。 会 议 三 要 素 会议 常见的无效会议 无讨论的主题，讨论离题后就像泼出去的水，再也没有回来过。. 开会无主题 大家迟到、早退，在会议上最常做的事，就是在文件上涂鸦。 开会无纪律 会议里，大家都说了很多话，但说的都不是真话。 开会说假话 开会后，决而不行的程度犹如船过水无痕，像没开过会一样 开会无决定 没有准备重要的资料和数据，让决策一延再延。 开会无准备 开会开到天荒地老，实际的开会时间总是比预期多出两倍。 开会时间长 无效会议 降低管理效率 浪费时间 达成共识、解决问题 会议时间恰如其分 与会各方达成共识 会议结果具体有效 什么是有效的会议 会议决定得到落实 有效的会议对于营业部的价值 决策功能 监督功能 协调功能 集思广益解决营业部经营问题，营业部经理做出正确的决策 检讨、改进营业部经营成效 处理各经营系统协同问题、解决分歧 二 如何开出有效的会议 营业部经理培育—有效的会议经营 有效会议的角色定位 召集人 确定会议目的，是否有必要开，是否有其他替代方案可协助达成任务。 主持人 可以是营业部经理、功能组、主管，负责保证会议不偏离主题，专注于解决问题，达成既定目标，让大家畅所欲言。 与会者 参与会议的成员要积极聆听、建言献策。 汇报人 按照听众理解的顺序汇报，理顺逻辑表达。 记录员 做好会议讨论的重点和讨论结果。 计时员 提升会议效率，掌控汇报人员的汇报时间。 可以同一个人担任多个角色。 有效会议组织者必备的技能 聆听力 只听，不发表意见，记录每个人的意见，点头赞许。 发问力 根据团队发展存在的问题问对问题。 回答力 找到问题的本质，直面问题，不避重就轻。 决策力 广泛听取意见，有自己的判断力，做出正确的决策 提升会议有效性的4个关键 建立良好的会议习惯 凡是开会，必有主题，凡是主题，必有议程 凡是议程，必有分工，凡是分工，落实到人 凡是落实，必须追踪，凡是追踪，必有结果 凡是结果，必有奖惩，凡是奖惩，必须公平 三 营业部日常会议经营要点 营业部经理培育—有效的会议经营 营业部日常要开好哪些经营会议 周 年 季 日 月 营业部日常要开好哪些经营会议 年 营业部日常要开好哪些经营会议 季月 营业部日常要开好哪些经营会议 周 营业部日常要开好哪些经营会议 日 （一）年度规划宣导会 与核心人员（功能组、主管、导师、绩优）总结今年，规划来年。 就来年发展方向初步形成共识 召开年度策划会议 盘点内部和外部资源，进行SWOT分析 明确来年目标，符合SMART原则 工作计划要有5W1H，具体可实施 反复修改完善，达成共识 营造氛围，对团队和个人进行表彰 同时启动次年开门红工作 对核心人员进行技能提升培训 年度规划宣导会流程 。。。以下略