小型办公用品管理办法为规范现场指挥部办公用品管理，保证办公用品及时、有序供应和资金的有效利用，最大限度地减少由于管理不善而造成的资金浪费，进一步明确各部门在办公用品管理过程中的责任，特制定《小型办公用品管理办法》，请各部门遵照执行。小型办公用品的管理为统一限量,控制用品规格及节约经费开支,小型办公用品的计划、采购及发放的归口管理部门为指挥部办公室,并负责登记管理和台帐建立。2.小型办公用品的计划小型办公用品的计划，原则上由各需用部门制定，经本部门负责人审核批准后，于每季度第一个月的15日前交指挥部办公室。办公室将各部门计划进行汇总、整理并进行审核后制定出本季度指挥部办公用品计划，经财务、物资等有关部门会签后，上报指挥部领导审批。（特殊情况下的需用不受此时间限制）3.小型办公用品的采购小型办公用品的采购，按照指挥部批准的计划,根据成本最小的原则进行比质比价的采购。4.小型办公用品的保管购置的办公用品送达后，由办公室有关人员对货物品种、规格、数量与质量进行核对，并建立办公用品台帐，写明品种、数量等内容。办公用品应分类存放。管理人员要定期认真清点库存物品并做好记录备案。对个别有保存期限要求的物品应及时处理，以免造成不必要的浪费；对易碎物品应单独放置，防止物品损坏。5.小型办公用品的发放小型办公用品的领用由需用部门根据经审批的办公用品计划和实际需要向办公室提出领用申请，办公室管理人员根据管理品、消耗品、易耗品的使用情况和使用周期等，对所需办公用品进行审核，并办理领用手续后发放。巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部二00三年十月十四日
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