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版本
编制/更改内容
日期
编制/更改人
A/1
再版发行
2009-06-01
陈如芳
评审栏
部门
稽核办
管理中心
制造中心
营销中心
国内贸易部
国际贸易部
人事行政部
财务管理部
采购开拓部
PMC部
技术工程部
品质控制部
制盖车间
氧化车间
制片车间
装片车间
会签
践道企业管理研究所
新建业公司总经理
1.0 目的
为了加强对办公用品的管理，特制定相关标准与管理办法。
2.0 范围
新建业公司所有部门。
3.0 管理规定
3.1 公司根据各部门工作特点，每月定期发放办公用品。
3.2 为了保证办公用品的及时发放，每月20日前，各部门做好办公用品需求计划交人事行政部，人事行政部责任人员应在每月23日前做好请购计划，由采购人员统一购买，以确保月底前办公用品到货，保证每月1日统一发放。
3.3 各部门办公用品由部门主任或部长/副部长指定人员统一到仓库领取，根据各岗位标准，分别发放，员工不得自行到仓库领取。
3.4 领到当月办公用品后，责任人员应妥善保管，损坏或丢失，公司不再补发。
3.5 根据工作要求，公司配发的办公用品，责任人员应按要求使用，若公务私用，一经发现，公司将对责任人员每次扣罚5元。
3.6 严禁偷拿他人办公用品，一经发现，扣罚50元后，辞退出厂。
4.0 管理办法
4.1 部门未按时提交需求计划，对责任人员扣10元/次。
4.2 人事行政部未按时做好请购计划，对责任人员扣10元/次。
4.3 采购人员未按时采购，导致办公用品不能及时到位，对责任人员扣10元/次。
5.0 发放标准
办公用品发放标准
序号
部
门
岗
位
笔
杆(支)
黑
笔
芯
（支/月）
红
笔
芯(支)
胶
水（或浆糊
(支或瓶)
剪
刀
(把)
订
书
机
(个)
订
书
钉
(盒/季)
计
算
器
(个)
小笔
记
本
(本/季)
便
签
纸
(盒/季)
复
印
纸
(包/季)
复
写
纸
(张/季)
双
面
胶
(卷/季)装片车间
主任
21包/两个月
2制片车间
主任
√√1
20
班长
√
2制盖车间
主任
√1
√1班长
√
2氧化车间
主任1铁盖车间
主任仓库
主任
√
6√
√
1.5
√
大本以旧换新1包/月
30
1制造中心
总监
√√PMC主任
√1
统计员
√1110.51技术工程部
部长
√1
开发工程师1品质控制部
副部长
√
4√0.51
0.5
0.5
20
10
财务管理部
主任6√
√√30
会计/出纳
11
管理中心
总监3
1√21人事行政部
主任/助理41√
3215保安/厨工
√
31
12
营销中心
总监
助理
业务经理
车队
11合计415
382122
103注:1、生产淡季，标准另定；打“√”为已有对应用品。2、计算机用五号电池以旧换新，不计时间。
办公用品发放标准
序号
部
门
岗
位
铅
笔
(支)
打印
墨盒
(瓶/月)
铅
笔
刀
(个)
美
工
刀
(把)
毛
笔
(支)
墨
水
(瓶)
钢
尺(把)
回
形
针
(盒/月)
大
头
针
(盒/月)
胶
网
(张)
账
簿
(本/年)
橡
皮(个)
涂
改
液
(支)
粉
笔
(盒)
白
板
笔
(支/季)装片车间
主任
1瓶/月1制片车间
主任1制盖车间
主任1氧化车间
主任铁盖车间
主任仓库
主任3
√
1瓶/2个月
21
151制造中心
总监PMC主任
统计员
√
√√
1技术工程部
部长
开发工程师
1品质控制部
副部长1
0.5
0.510
财务管理部
主任√
√
√1√
会计/出纳
11
管理中心
总监11
√
0.5
11
人事行政部
主任/助理
111√保安/厨工112
营销中心
总监
助理
业务经理
车队1
合计43
2522053
注:生产淡季，标准另定；打“√”为已有对应用品。
办公用品发放标准
序号
部
门
岗
位
蓝
印
油
(瓶)
橡皮
印戳
(个/半年)
红
印
油
(瓶)
红
印
台
(个)
碳
粉
(盒/季)
文
件
筐
(个)
A4写字板
(块)
抽
杆
夹
(个/月)
中
长
尾
(个)
不干
胶贴
(支/季)
36MM透明胶纸装片车间
主任
每人1卷/月制片车间
主任制盖车间
主任氧化车间
主任铁盖车间
主任仓库
主任
1/两月
1/半年
1/两月
1/半年制造中心
总监
PMC主任统计员
235
1技术工程部
部长
开发工程师品质控制部
副部长3
10
财务管理部
主任2
会计/出纳1
11
管理中心
总监
20
人事行政部
主任/助理√2
10保安/厨工
12
营销中心
总监
助理
业务经理
车队
合计114232
注:生产淡季，标准另定；打“√”为已有对应用品。
