办公用品管理办法为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。办公耗材二类：笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。办公耗材三类：信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制）。（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。综合部对办公设备、办公用具进行管理和配置。根据使用功能和价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交规划财务部一份。每年12月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。办公用品的使用和保管由各部门自行管理。办公用品定额综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费用定额，由公司主管副总经理审批后执行；根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；制定定额要从实际需要出发，合情合理，要加强调查研究，做到即不影响工作又不浪费。办公用品定额管理参见附件一：《中钞特种防伪科技有限公司2005年办公用品定额》办公用品的集中采购公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；每季度末25日前，各部门将该部门下季度所需要的办公用品需求计划提交到综合部；综合部检查各部门计划是否超过定额，如超过需经该部门主管副总经理审批；综合部编制公司季度办公用品采购需求计划，进行统一采购。采购办公设备和办公用具的，申领部门可随时提交申请报告，经综合部主任会签后，报主管综合部的副总经理审批。计算机用品的领用参见《中钞特种防伪科技有限公司计算机管理办法》。除综合部外，其他部门不可采购办公用品。办公用品的发放每季度综合部统一购置后，通知各部门领用；其他时间根据需求到综合部领用。办公用品的超额领用超过正常定额的办公用品，由部门主任提出，经公司主管副总经理批准，到综合部签字领用。公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据人力资源部提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。新人所需的办公用品标准如下：（请综合部自定）办公设备和用具的维护综合部要选择和认定服务供应商；综合部负责对确认服务供应商进行联系和修理；对已超过保修期办公设备和用具的维修费用由使用部门承担。凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任清楚，视情况给予一定的处罚。本办法由综合部负责解释。本办法自颁布之日起实施。附件一：中钞防伪科技有限公司2005办公用品定额单
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