职位分析实践 太和顾问 北京外企太和企业管理顾问有限公司(太和顾问)是北京外企服务集团 有限责任公司(FESCO)的子公司。太和顾问以服务中国地区企业为 己任，通过旗下二大业务主线：即专业化人力资源管理咨询服务、权 威性行业调研及薪酬福利数据服务为企业提供一系列全方位人力资源 管理咨询服务 超过50名专业管理顾问 超过40名行业调查顾问 超过30名研发人员 2002—2006年度均保持超过100%增长率 在上海、深圳和广州设有办事处 在中国正在进行的项目-17 在中国完成的咨询项目–105，行查调研项目–255 在中国完成50个城市、100个行业数据库、4000多家客户 中国具有领导地位的人力资源管理咨询公司 北京外企太和企业管理顾问公司介绍 职位分析概述 目录 职位分析概述 做为管理您是否遇到以下问题？ 为什么有人工作量很大，做也做不完？为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？ 为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？ 为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？ ？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么？为什么部门里员工不少，干活时却没人？ 为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训机会？为什么公司投入了培训却没有达到预期的效果？ 在您的企业中，是否有遇到类似问题？ 困惑的原因 我们需要做职位分析来解决这些问题！ 为什么会出现这些困惑？ 我们并不了解每个人的工作量是多少？ 我们并不了解到底需要多少工作人员？ 我们并不了解如何有效地考核员工的工作？ 我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？ 我们并不了解员工到底需要什么？ 为什么要做职位分析？ 在组织的内部存在着职责自上而下的层层分解 职位分析的过程体现着这一充分沟通的双向流程 层层分解 层层分解 公司使命 部门职责 职位职责 沟通与理解 为什么要做职位分析？ 推动对职位内涵的理解 通过实施职位分析并推广职位分析的成果 将有助于建立管理者和任职者对职位的共同理解 二者一致的认可 任务 职位分析 是一种重要而普遍的人力资源管理技术，是所有人力资源管理工作的基础。 什么是职位分析？ 职位分析，又称职位分析、岗位分析或者职务分析 职位分析是一种基础性的组织与人力资源管理工具 对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一系列工作程序、技术与方法 其成果以职位说明书、职位分析报告等为主 岗位 职位 指一项具体的工作。例：指派打印一份文件。 指某人须完成的一组任务。有多少岗位就有多少人员。 是由许多相同的岗位所组成，这些岗位的性质，类别完全相同，完成工作所需条件也一样。 职位分析 的原则 以战略为导向，强调职位与组织和流程的有机衔接 以现状为基础，强调职位对未来的适应 以工作为基础，强调人与工作的有机融合 以分析为基础，强调对职位的系统把握 以稳定为前提，但重视对职位说明书 的动态管理 职位分析的原则 职位分析概述 职位分析在管理中的地位 目标与战略 组织文化 组织设计 职位序列与 素质模型 人力资源管理 系统 招聘录用体系 培训开发体系 绩效管理体系 员工激励体系 职位分析 职位分析在战略、组织与人力资源管理中的地位 职位分析在管理中的地位 职位分析 职位目的 工作职责 工作任务 履行程序 工作权限 实现战略传递 明确职位边界 提高流程效率 实现权责对等 强化职业化管理 职位分析在战略与组织管理中的作用 职位分析的必要情况 没有明确的岗位说明 制度发生重要变革导致公司的管理体制发生变化 新的组织建立或新的岗位产生时 组织或岗位发展变化产生新的工作内容 由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化 …… 岗位任职者 直接上级 人力资源部 专门技术人员 外部顾问 信息提供 信息获取 技术指导 《职位说明书》撰写者 职位分析的参与人员 职位分析的工作过程 项目小组建立 组织学习 制定计划 收集各项资料 汇总各项资料 与任职者确认 与其上级确认 撰写职位说明书 项目小组组长 检查 交本单位人事部门审核归档 交总部管理处 审核归档 职位分析的结果——职位说明书 职位信息收集的方法 案例讨论 职位分析概述 职位说明书的编写 职位分析的地位和工作要求 职位说明书的编写 职位分析的成果——职位说明书 在职位说明书中，主要包括两部分内容： 一是职位描述；二是任职资格。 职位分析，通过对信息的收集、分析与综合，最终要形成职位分析的成果——职位说明书。 职位分析的成果——职位说明书示例 职位描述 任职资格 基于流程 链接 您看到了什么？