上海龙头股份有限公司
收发文管理暂行规定
一、公司办公室负责公司的收、发文工作。
二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。
三、发文程序：
⑴由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸；
⑵由发文部门负责人核稿；
⑶报具体分管该部门工作副总经理签署意见；
⑷副总经理同意后报总经理签署意见。
四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。
五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。
六、发文文件编号的规定如下：
⑴上海龙头股份有限公司董事会发文的编号：
龙头董字（）×××号
⑵上海龙头股份有限公司办公室发文的编号：
龙头办字（）×××号
⑶上海龙头股份有限公司财务部发文的编号
龙头财字（）×××号
（4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号：
龙头培字（）×××号
七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。
八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。
九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公室。
十、所有收件由办公室分类归档。
十一、文件的借阅应遵守如下要求：
⑴借阅原则：有借有还，速借速还。
⑵借阅范围：借文人只能借阅与其业务相关的文件，如需借阅其他文件，必须经其部门主管签署意见。
⑶借阅期限：三天为限，如借阅时间需超过三天，在借阅时必须加以说明，并明确归还时间。
⑷文件借阅必须办理借阅手续。
十二、本制度仅适用于公司总部。
上海龙头股份有限公司
用印管理暂行规定
为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。
一、印章的保管：
⑴公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。
⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。
⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。
二、用印的签发：
（1）公章：必须由董事长或总经理签发。
（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。
（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。
（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。
（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。
（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。
（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。
（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。
（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。
三、印章使用程序
⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。
⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。
⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。
⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。
四、印章的刻制
需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。
五、本制度仅适用于公司总部。
一九九八年十二月