文本描述
工作说明书
岗位名称
股份商务公司市场拓展部市场管理员
岗位编码
0170063
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司市场拓展部市场主管
直接下级
内部关系
股份公司各职能部门、商务公司各职能部门、驻外各中心
外部关系
营销策划部、广告艺术中心、广告公司、礼品公司
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司市场拓展部市场主管
轮换岗位
市场拓展部各管理员
工作概要
在市场拓展部市场主管的领导下，主要负责商务公司促销品的采购、合同、订单、验收、入库、付款，负责商务公司宣传资料的制作、校对、验收、入库、付款，负责按计划发放促销品、宣传资料至驻外各中心仓库及商业单位，负责专柜的档案管理，保证商务公司年度促销资源支持，最大限度地满足驻外各中心的促销需求。
岗位职责、工作清单
1、促销品的制作
(1)、与领导协调促销品要货计划[承办]
(2)、给集团上报促销品招标计划[承办]
(3)、起草促销品制作合同[承办]
(4)、接听全国各促销品制作厂家咨询电话[承办]
(5)、给集团上报宣传资料需求计划[承办]
(6)、就宣传资料制作事宜致电广告公司[承办]
(7)、从技术部索要新产品的技术参数[承办]
(8)、协助广告公司拍摄新产品图片[承办]
(9)、就宣传单页内容事宜与广告公司沟通协调[承办]
(10)、审查、校对宣传单页内容[承办]
(11)、领导询问有关促销品库存、付款等事宜[承办]
(12)、每月提报促销品费用统计表[承办]
2、促销品的出入库
(1)、给促销品制作厂家发订货单[承办]
(2)、通知仓库接收、抽检促销品[承办]
(3)、去仓库接收、抽检促销品[承办]
(4)、开促销品调配单[承办]
(5)、登记促销品调配单[承办]
(6)、促销品调配单盖章[承办]
(7)、与公司仓库保管员每月核对促销品帐[承办]
(8)、公司仓库促销品的入库、出库、库存管理工作[承办]
(9)、与各中心电话沟通、查询、核实促销品发放情况、质量状况[承办]
(10)、与各促销品制作厂家协商发货事宜[承办]
(11)、与各促销品制作厂家协商易货、退货事宜[承办]
(12)、去公司仓库接收、抽检宣传资料[承办]
(13)、去公司仓库发放宣传资料[承办]
(14)、登记各外设仓库促销品库存报表[承办]
(15)、督促各外设仓库按时上报促销品库存报表[承办]
(16)、要求各外设仓库及时反馈促销品质量问题[承办]
(17)、送货司机电话询问仓库地址[承办]
(18)、联系宣传品运输事宜[承办]
(19)、给相关人员送促销品[承办]
3、促销品的付款
(1)、与各促销品制作厂家联系发票、付款事宜[承办]
(2)、与各促销品制作厂家每月核对发货、开发票、付款事宜[承办]
(3)、去相关部门审核促销品费用[承办]
(4)、找各部门领导审核、支付促销品费用[承办]
(5)、要求促销品制作厂家开具收据[承办]
(6)、去财务部办理付款手续[承办]
(7)、各类促销品的发票、订单、对帐单等台帐管理[承办]
(8)、给促销品制作厂家退发票，查询、复印凭证[承办]
(9)、要求促销品制作厂家更换发票[承办]
4、专柜档案管理
(1)、对各中心专柜建设审批表归档处理[承办]
5、专柜费用处理
(1)、根据各中心寄回的报销申请，从专柜档案中查找审批原件[承办]
6、临时性工作任务
(1)、根据具体情况进行工作。[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
数学类、数学与应用数学、统计学类、统计学
职业资格证书
英语国家四级、计算机国家一级或二级
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、灵活性、主动性、创造性
运动能力
动作协调性、力气、手指灵活性
管理能力
沟通能力、分析判断力、分析问题的能力
一般能力
学习能力、计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、销售和广告管理｛6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验｝
2、办公机器和电子数据处理操作工作｛6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验｝
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