文本描述
工作说明书
岗位名称
股份商务公司市场拓展部总务管理员兼信息员
岗位编码
0170061
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司市场拓展部总务主管
直接下级
内部关系
各部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司市场拓展部总务主管
轮换岗位
市场拓展部各管理员
工作概要
在市场拓展部部长的领导下，主要负责商务公司的员工劳动关系管理、职称管理、员工出勤管理、异动管理、公积金管理、社会保障管理、办公用品管理、员工福利管理、信息传达、邮寄管理、印刷管理、车辆使用及费用管理，各办事处电话费、房租的审核、处理，各办事处办公用品的管理、审核、处理，驻外业务人员的差旅费审核、处理，驻外业务人员费用卡管理，部门工资审核，客餐票管理，传真件整理、打英分送，传真机、复印机管理，部门复印，会议室、经理办公室管理，报纸、信件管理等，保证商务公司经营所需的人力资源支持，最大限度地服务于商务公司。
岗位职责、工作清单
1、专柜审批
(1)、给各中心回传专柜建设审批表[承办]
2、人事管理
(1)、商务公司日常考勤管理。[承办]
(2)、公司职能部门节假日加班的审核、提报。[承办]
(3)、落实办理公司职员的劳动关系事宜。[承办]
(4)、办理调离人员离职手续。[承办]
(5)、办理旷工人员辞退手续。[承办]
(6)、办理空岗人员转人才调配中心手续。[承办]
(7)、提报商务公司人才需求计划。[协办]
(8)、新员工、合同到期人员的合同签定。[承办]
(9)、办理新员工的用工手续。[承办]
(10)、编写培训方案，组织对新员工进行培训。[协办]
(11)、员工职称评定手续的审核与提报。[承办]
(12)、离职人员信息查询。[协办]
(13)、审核、提报职能部门人员月度工资。[承办]
3、费用管理
(1)、审核、整理、登记、处理各中心驻外人员费用票据。[承办]
(2)、办理驻外人员费用转帐。[承办]
(3)、审核、提报驻外中心业务人员月度工资、补贴费用。[承办]
(4)、驻外中心业务人员邮政储蓄存折管理。[承办]
(5)、审核、处理业务人员差旅费。[承办]
(6)、审核、整理、登记、处理各办事处电话费、办公用品费用。[承办]
(7)、审核各中心办事处房租协议并找相关部门审核、盖章，并对费用进行处理。[承办]
(8)、与财务部门协调、沟通费用处理事宜[协办]
4、信息管理
(1)、接收和商务公司相关的通知、信息,并进行信息传达及信息反馈.[承办]
5、会议管理
(1)、参加上级人力资源部门召开的各种会议，并对会议精神进行落实。[协办]
(2)、参加上级安全部门召开的各种会议，并对会议精神进行落实[协办]
6、安全管理
(1)、参加股份公司安全工作会，并对会议精神进行落实[协办]
(2)、安全工作的宣贯工作[协办]
(3)、各职能部门日常安全工作的检查[协办]
7、行政管理
(1)、通知、登记、审核、领娶发放员工工作服、工作牌[承办]
(2)、领取员工生日蛋糕票并发放个人[承办]
(3)、给加班的同事定加班餐[承办]
(4)、审核、统计、申请商务公司加班餐费用[承办]
(5)、提报、审核、领娶发放商务公司各部门办公用品[承办]
(6)、落实关于购买电话机事宜[承办]
(7)、给各办公室发加班班车证[承办]
(8)、接收的传真件管理[承办]
(9)、领取报纸信件并分送给各办公室[承办]
(10)、检查部门传真机状况,申请硒鼓[承办]
(11)、联系出差员工购买机票事宜[承办]
(12)、联系股份公司会议室,通知各部门长开会[承办]
(13)、填制、审核、办理、上报、发送商务公司各部门员工月度班车证[承办]
(14)、提报本部门月度工作餐费明细[承办]
(15)、查询各部门电话费明细[承办]
(16)、客户餐票管理[承办]
(17)、接驻外人员电话咨询医疗费事宜[协办]
(18)、办理驻外业务人员婚育证明、户籍证明、购房证明等[协办]
(19)、商务公司计划生育管理[协办]
(20)、办理商务公司职员公积金提取事宜[承办]
(21)、给各中心传真各项批复、资料[承办]
(22)、传真机维护[承办]
(23)、复印机维护、管理[承办]
(24)、复印材料[承办]
(25)、控制、管理邮寄事宜[承办]
(26)、审核、报销商务公司邮寄费[承办]
(27)、审核、申报各部门印刷申请，审核、报销商务公司印刷费[承办]
(28)、派车外出[承办]
(29)、审核、登记司机报销费用[承办]
(30)、会议室及经理办公室的管理[承办]
(31)、领娶发放商务公司员工福利品[承办]
(32)、领娶发放商务公司员工福利品[审核]
(33)、商务公司日常客户的接送[审核]
(34)、股份公司临时性出车安排[审核]
(35)、商务公司日常工作服务用车[审核]
(36)、随公司领导带车出差[审核]
8、临时性工作任务
(1)、根据具体情况进行工作。[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
统计学类、统计学、工商管理类、工商管理、财务管理、人力资源管理
职业资格证书
助理会计师
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、容忍力、主动性、创造性
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、分析判断力、口头表达能力、说服力
一般能力
学习能力、数学计算能力、办公文书事务能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、人事和劳资关系管理｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
2、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
3、接待、问讯、邮件和文电分发工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
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