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圣得西服饰公司计划跟单部、团支部定单管理员职位说明书

资料大小:38KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/4/21(发布于浙江)

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文本描述
太和-圣德西职位梳理—职位说明书团支部定单管理员.doc
太和-圣德西职位梳理—职位说明书计划跟单部.doc
职位说明书
版本号:
职位名称 团购支持部定单管理员 所属部门 团购支持部 职位编号
职位类别 职员 拟定者 填写日期
工作场所 办公室 审核者 审核日期
职位使命:(简单介绍该职位存在的价值与理由,突出该职位对组织独一无二的贡献)
负责公司所有定单管理、跟踪;生产中心各部门及各分公司的沟通与协调。
职责与主要工作
核心职责 关键工作指引 候选KPI指标 工作依据
订单进度跟踪管理 07年所有签单订单确认表及零星定单内容的准确性快速审核,并及时主动有效的收集不完整信息,及时达成签单订单的可下单状态 订单准时交付率达到100% 数据准确性达到100%并及时有效完成
每月底报下月生产计划给计划跟单部,合理安排审单进度,并录单整单,下达生产计划,确保下单无差错; 下单准确率达到100%
督促各单位定单进度,及时通知商务代表团单出库,根据定单确认表开好订单批发销发单,确保出库手续的畅通; 数量及金额的准确性100%
零星订单、招标样品、套码样衣的管理,商务部各单位订单样品接单前的准备工作; 及时下达生产计划,出货后开入样品间统一管理
相关特体版、新版,编制制版申请,并跟踪进度;
协调沟通工作 加急团单与生产部的沟通协调,确保订单的正常运转 协助订单洽谈前的准备工作,促成合同成功签订 与各部门间做到有效沟通,无重大事故发生,无投诉
在销售部合同签订前与计划跟单部保持及时沟通,提供合理的合同交付周期
加强与各部门之间的沟通,建立和谐的同事关系,日事日毕,日清日高
商务代表及分公司库存面料查询,及时准确回复 及时提供各项团单信息咨询及样品借出,无投拆
及时编制装箱单以及发货明细表,逐单与总库协调团单出库事宜;
档案管理 及时准确更新共享的团单统计表及零星定单下单统计表,方便各方查询 各档案规范造管理,方便查阅
文档管理规范化;各单位订单确认表、规格表(电子文档、文本文档)、生产排期表、定单记录表、零星订单档案的归档,方便查询;
样品室管理帐务与财务相符,并规范管理;
其它工作 意向信息的及时传递;
每月办公用品计划于21号前完成;
办公室5S工作的管理
提升项目 更多的对面料知识及团购产品知识的掌握和学习
学习和提升自我洽谈应变能力
学习处理突发问题,积极应对,总结经验
量体、审单技术知识的学习与提升
职位关系
直接上级 团购支持部主任 直接下级
企业内部联系紧密部门/职位 商务部经理 企业外部联系紧密的机构/部门
商务部业务代表
各分公司商品主任
工厂厂长
技术IE部
职业发展通道
可晋升职位 团购支持部主任
可轮换职位 商品主任
后备职位 无
任职要求
学历 中专 专业
资格证书
工作经验 有数据处理及服装制作方面的相关经验
职业素养
(三条以上) 1、较高的责任感
2、很好的细心
3、良好团队合作精神
4、较强的服务意识
专业能力和技能
(四条以上) 1、较强的沟通能力
2、熟悉操作EXCEL等基础办公软件
3、良好的组织协调能力
4、良好的计划
5、较好的表达能力
知识
(两条以上) 1、了解服装行业知识
2、对公司版型款式有一定的了解
3、熟悉公司产品知识
附表:任职要求参考
类别 参考内容 程度、要求
职业素养 团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守…
专业能力和技能 能力:计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达…
技能:计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能(面料鉴别等) 较好、良好、优秀、卓越
熟练