会东华山园林有限责任公司
规章制度
零星维修管理办法
拟制部门：办公室
审核人：袁山
批准人：袁云沛
会东华山园林有限责任公司
目的和适用性
1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。
1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科
2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门
2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订
4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。
5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1《零星维修申请单》
7.2《零星维修工程验收单》
7.3《零星维修工程协议样本》
7.4《零星维修派工单》
零星维修申请单（存根）
年月日
部门
维修时间
要求完工时间
维修地点
零星维修工程项目
序号
项目名称
要求
分管领导：部门负责人:
零星维修申请单（存根）
年月日
部门
维修时间
要求完工时间
维修地点
零星维修工程项目
序号
项目名称
要求
分管领导：部门负责人:
零星维修工程验收单
工程名称
开工日期
竣工日期
验收日期
零星工程简况