人事行政操作指南 部门工作培训教程之 综合管理部编制 弘信物流介绍 做中国快消品行业顶级的供应链平台运营商 通过弘信的供应链管理平台为客户提供从原材料至成品的采购执行、仓储、品检、运输、RDC管理、分销管理、JIT配送、代收货款的全流程、一体化的供应链服务，为客户提高效率，降低成本，优化流程，创造价值。 总部架构 弘信海运集团 香港弘信海运控股集团有限公司 弘泰海富（新加坡） 弘安船舶管理有限公司 弘发国际贸易有限公司 厦门弘信租箱有限公司 厦门弘集集装箱发展有限公司 弘信博格融资租赁有限公司 厦门弘信机电有限公司 厦门宏象物流科技有限公司 厦门象屿保税区丰亿仓储管理有限公司 天津弘信供应链管理有限公司 广西北部湾弘信供应链管理有限公司 漯河弘强供应链管理有限公司 弘信供应链管理（香港）有限公司 厦门弘信报关有限公司 董事会 总经理 李震 常务副总经理 颜建宏 副总经理 王澍 安全管理小组 副总经理 林文良 副总经理 何波 副总经理 范明德 副总经理 杨传璋 公路营运中心 海铁营运中心 市场营销中心 广西供应链公司 财务部 综合管理部 供应链管理中心 仓储管理中心 大客户发展中心 国际物流营运中心 副总经理 张立 资源管理中心 车代中心 副总经理 郑正敏 上海、天津、惠州、漯河、成都 …… 弘信物流的组织架构 企业愿景 愿景：成为最具创新能力的全球供应链服务商 使命：以供应链管理的思想，技术、服务和管理的持续创新，推动绿色物 流，提升中国供应链效率，降低社会物流总费用，实现企业的社会价值。 核心价值观：进取、责任、和谐、分享 管理理念：管理是严肃的爱，以公平、数字、事实说话，关心、爱护员工，激发员工的成长。 作风理念：想到就做，今天就做，边学边做 人才理念：智慧+汗水，用事业培养人！ 目录 1、人事工作指南 2、行政工作指南 3、OA的使用方法（行政&人事） 4、建议与沟通 熟悉了这些制度，可以为你以后办事，节省很多时间哦！ 注意：员工手册有具体的细节，请一定、一定要注意哦！ 人事工作 招聘 入职 在职 离职 考勤 薪酬与福利 具体咨询人：综合管理部蒋朝艳 人事——招聘 相关文件：《人力资源管理程序》第5.2条 应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用： 1）政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）； 2）经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者； 3）曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；与原工作单位未解除劳动合同者； 4）经查学历或工作履历不实者； 5）认定不适合担任本公司工作岗位者。 人事——入职、在职与离职 人事——考勤 考勤时间：周一至周五 早上8:45-12:00；下午13:30-17:45 根据物流行业特性，周六上午为例行值班，各部门必须安排人员轮流值班。 相关文件：《员工考勤管理制度》 属地考勤管理（含丰亿仓库），有考勤设备的使用考勤设备进行考勤管理，没有考勤设备的，需每天进行书面考勤签到，由属地后勤人员统计考勤报表并在每月5日前报厦门综合管理部。报表格式见附件《属地考勤签到表》，厦门综合管理部将不定期对属地人员进行电话抽查。 人事——考勤 你可以享受的法定假期： 元旦一天（元月一日） 春节三天（农历除夕、正月初一至初二） 清明节一天（农历清明当日） 劳动节一天（五月一日） 端午节一天（农历端午当日） 中秋节一天（农历中秋当日） 国庆节三天（十月一、二、三日） 妇女节半天（限女性，三月八日下午） 请假的时候需要填写《请假申请表》，审批流程：1-3天（含）以内由部门负责人批准；3-10天（含）以内须经分管副总加批；10天以上须经总经理加批。部门经理请假一律直接报经公司领导层批准。 你可以享受的带薪假期 年假、婚假、生育假、 哺乳假、陪产假、丧假 人事——薪酬 PS：员工个人应交纳的所得税、社会保险及其他应由个人承担的费用由公司统一自其工资里代扣。 人事——福利 国家规定的社会保险 （五险） 还有（根据实际需要核定）： 通讯补贴 餐费补贴 交通补贴 私车公用补贴 体 检 团体意外险 春节、中秋活动 带薪假期 …… 具体执行方式，请向HR详细了解。 行政工作 档案管理 合同评审管理 印章管理 办公用品 固定资产 车辆管理 差旅费 招待费 移动通讯 分支机构租房 具体咨询人：综合管理部宋玮吴丽仙 安全管理小组 林兴贤 IT部 林华江 行政——档案 什么是档案？ 在弘信，所有公司会议的原始记录、纪要和决定，发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度及各部门的程序文件、作业指导书，作为公司的受控文件，编制、审核、批准、标识、分发、更改、保存、作废、回收必须严格按照公司《文件控制程序》的要求进行审核、审批，并保留相应的书面记录。 如何管理？ 发布：各部门编写入档的相关文件或管理规定，都必须逐级审批签核，由综合管理部发布并存档。 管理：各部门档案工作由各部门负责人主管，安排专人负责本部门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，并按时向公司综合管理部移交。各部门移交公司综合管理部的档案质量必须符合归档要求。 存档：公司各部门形成的文件材料由各部门自行立卷和归档，按季度向公司综合管理部上报目录（《档案目录》）清单。任何人不得据为己有。 稽核：安全管理小组对公司整体的档案管理工作进行定期稽核。 相关文件：《档案管理制度》 行政——档案 档案封面 档案目录 行政——合同评审与管理1 相关文件：《合同评审作业指导书》 合同类型 审批流程 公司各部门对外签订一切合同都必须使用合同专用章。合同专用章由综合管理部统一保管、使用，并由综合管理部建立合同专用章使用台帐，对合同专用章使用的情况进行编号、备案。 合同审核申请表会签完毕，并经公司总经理或授权副总经理签字确认之后，方能由合同专用章的保管人员当面用印。 合同专用章不得带出公司范围以外使用。对于超过一页纸张的合同文本（含附件），必须使用骑缝章。