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生效日期
职位名称
采购部主管
所属部门
采购部
直接上级
计划部经理
直接下属
采购员
可直接晋升职位
可降级职位
可相互轮换职位
可晋升至此职位
岗位概述
组织并主导和管理采购部日常工作,编制并保质保量按期完成公司采购计划,降低采购成本,配合计划部工作。
工作内容
工作类型
内 容
岗位职责
主持并主导采购部日常工作,掌握市场信息,开拓新货源,优化采购渠道,降低采购费用;
制定并完善采购部相关管理制度和采购流程的优化;
会同计划部、仓务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购;
对所有订单进行评审;根据计划总表,生产计划,制定物料采购计划并组织实施;
汇总各部门的《采购申请单》,编制采购作业计划;
选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;
组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;
建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督,每月15号对完上个月的帐.
进行市场询价,采购所需物资,对新下的单,每天进行跟进,并在3天内处理完毕.
采购物资的报验和入库工作,当天的单当天处理
采购过程中的退、换货工作,当天的单当天处理.
采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;
公司机密保密工作。
岗位职权
1、采购部日常工作的管理权(①采购部工作计划的制定权②采购部内部工作分配权③采购员工作指导和检查权④采购员工作的评价权和采购员奖惩的建议权⑤采购部管理制度及规范的制定与完善权,采购流程的建议权)
2、供应商管理权(①供应商选择的主导权②供应商的评估主导权③供应商资质检查权④供应商奖惩的建议权)
3、对公司其他部门工作的建议权和异常情况的提报权。
关键绩效指标
1.采购及时率(30%);
2.采购成本控制(20%);
3.采购质量合格率(20%);
4.与各部门工作的配合度(10%);
5.个人执行力(10%);
6.团队管理(部门人员制度的执行力、人员的稳定性、人员工作能力的提高等)(10%)
任职资格
编制(管理部)
复核
审计部
副总经理
1、3年以上皮具企业同岗位工作经验。熟知物料知识。2、熟悉皮具主料、辅料市场行情,有一定供应商资源。有一定谈判技巧和管理技巧。3、熟悉供应商管理,熟悉ERP操作。4、能承受工作压力,有团队合作精神。