关键词：
办公系统，信息分析与设计，信息资源的共享
Abstract
The 21st century is the information age ，with the rapid development of communication
technology and the internet ，make the connotation of the concept of office automation has
been greatly extended. Office system in university college in the process of the inner
workings for the sharing of information resources, information, real-time communication
and to efficient office administration process and business operation of information demands
of real-time communication is getting higher and higher. Efficient office administration
process and standardize the management of the operation of the business to become
improves the management level of the organization and office efficiency, reduce the
consumption of resources, improve the level of agency service indispensable means and
methods, so advanced and mature of computer and communication technology as the main
means ，build a cover college office department information system, through the network
technology, provides the college internal departments, the exchange of information between
employees, with high quality, high efficiency of information network, realize the
automation of college office, the information resource, the transmission network into a target,
and through a variety of application of the computer system, independent workers can realize
information sharing, collaborative work, reasonable organization of official documents and
document the process of office work, such as improving organization office efficiency,
realize information sharing.
Keywords:
Office automation systems, Computer communication, Information sharing
第 1 章 绪论
1.1 办公自动化系统研究的意义及作用
办公自动化系统(OfficeAutomation，简称为OA)，是指利用网络与计算机技术，使
行政办公室大部分的工作逐步发展结合各种现代化设备当中，使其服务于各种各样的
目标，完美实现人机信息管理系统。这一结果需要办公室的工作人员与先进的技术设
备共同完成。实现办公系统自动化是高校现代化管理的一个重要途径。在我国，企、
事业单位和高等院校的管理，在管理模式方面，在数字、知识、信息的辅助管理作用
下正进行的井井有条。在业务流程中进行无序的信息系统化处理，实现信息收集、处
理共享和再利用，从而提升业务水平和工作效率就是信息管理。对于信息的创造、共
享与再利用只有与特定的业务流程密切联系，才能有效的发挥作用，所以信息系统在
不久的将来会成为决定企事业竞争力的关键因素。在教育管理与信息技术紧密结合的
今天, 办公自动化系统不仅是高校在新形势下改革与发展的客观要求, 也是打造“节约
型校园、数字化校园”的必然选择。完善办公系统, 不仅可以更好的提供自动办公环境
的平台, 提高工作效率, 而且还会节约了管理成本,提升学院整体的信息化管理水平。
对于高校而言，在信息化建设的过程中，清晰实施办公系统自动化的背景和必要
性非常重要，很多高效自动办公系统存在着很多问题，如内部信息沟通和资源共享等，
尤为突出的问题则是在大量的文件处理过程中，需要不同部门的人员与人员、部门与
部门之间签审流转，所以办公系统自动化的设计应用和推广必将提高处理文件的效率
及节约办公成本。如要更好的实施办公自动化系统则应考虑其影响因素及相关对策。
在积极推行办公自动化系统的过程中，我们也发现一些常见的问题，在处理此类问题
中，结合作者所在的工作环境，本文总结了以下几点经验，希望为今后我们更好的推
广、实施0A系统能够有所帮助。
（1）结合科学实际，合理选择
完善的OA系统在其可行性研究阶段，应从以下几方面着手考虑，结合管理实情，
选择合适学校以及学院的办公自动化产品。主要应考虑以下几点：
第一，OA系统的受用性。OA系统可行性研究报告表明，系统的受用性是消费者
选择系统的首要标准，也是使用者考虑的重要因素。OA产品开发面向对象为使用者，
如果不能够保证系统操作使用的简单、合理要求，对于复杂的操作步骤，往往会是消
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