文本描述
目 的：为了规范档案管理，保证档案的保密性、时效性和规范性，特制订本制度
范 围：适用与全公司所有的档案管理
3 、管理部门
3.1 管理部门
(1) 文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。
(2) 各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
3.2 .整理与分类
3.2.1 文件点收
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
(1) 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
(2) 文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。
(3) 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
(4) 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
(5) 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。
3.3 文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
(1) 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
(2) 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
(3) 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
3.4 档案分类
（1） 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
(2) 档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
(3) 同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
(4) 每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录；并以每一案一个“目次”编号为原则。
(5) 档号之表示方式如下
A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2
A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
3.5 档案名称及编号
(1) 档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
(2) 各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长
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