 ==>> 点击下载文档 |
2、人事制度中存在的缺陷：
药业公司现行的人事制度目前存在着诸多缺陷，首先是薪资体系的设定，目前药业公司的薪酬体系沿用了内蒙惠丰瑞元的薪酬体系，将员工的薪酬分为三类，即普通员工、管理人员和销售人员，但药业公司与内蒙惠丰瑞元的员工结构不同，瑞元公司以商业零售为主，其员工结构较为简单，只分为两种：即管理人员（总部员工）和销售人员，而药业公司作为产销一体的独立法人实体，其员工结构较为复杂，分别是：管理人员、技术人员、生产辅助人员、生产人员和销售人员，运用现有的工资体系并不能充分体现各岗位所做出的贡献。此外，人事制度中未能明确考核制度的内容，只提出了一些原则性的内容，缺乏可操作性，而且考评的实际效果并不理想，大多数考评结果是以考评者的主观意志形成的判断，从而使考评流于形式。
3、人员招聘工作分析：
目前药业公司的人员招聘工作属于一种被动招聘，当企业出现人员缺口时，招聘工作才被提上议事日程，使得公司形成了一种越招聘员工，人员流动越快的恶性循环局面，使得我们的管理人员疲于处理各类问题，而不能实现防止类似事情的发生，此外对于新入职的员工工资的确定，未严格按照公司的制度执行，使得一部分员工的工资在现有工资体系上得不到体现。此外，在人员的晋升、任免等问题上均不同程度的存在诸如此类的情况，在此就不在赘述。
二、行政管理方面：
１、档案管理；
目前药业公司的档案管理是由兼职人员在管理，从表面看来也还管得过去，但深入分析，由于一个人的时间与精力有限，负责的事务又多，档案工作就滞后许多。首先，公司每天各部门要归档的文件有几十份，但由于行政人事部门的人员少，工作量大，只得使归档文件积累一段时间后才能抽出时间整理归档，这样文件得不到及时归档，使用文件时给查找工作也就带来了困难；其次，目前档案室留存的档案仅仅是全公司档案的一部分，尚有占公司档案至少三分之一的设备档案、营销档案未列入其中，仍由设备部与营销部分别设专人管理，这些档案严格的要求应该全部归入档案室管理，今后也必然是会朝着这个趋势发展，那样兼职的档案管理员就更无法完成了。而且档案书籍资料也是各部门经常借阅使用的，但却没有一个统一的借阅时间，任何人随时想用就来找档案员，如果是着急的马上要用的这无可厚非，但是一些员工业余时间看的书籍或是一些部门不紧要的档案，却每每是在兼职人员最忙的时候来借阅，给管理员的工作带来了极大的不便。
２、文件管理：
1）文件的起草：目前药业公司的文件起草工作基本规范，主要是公司内部及行政人事部门发文的起草工作，目前的公文格式虽未与集团的公文格式完全统一，但也已参照集团公文格式做了相应的调整，从发文的编号、格式来看已趋于比较规范、比较完善，而且文件内容也均能简洁明确的反映出文件的主题，能够达到发文的目的。需要加强的就是要求各职能部门严格按照行政部制订的统一的公文格式发文，并考虑是否需要与集团公文格式做完全的统一工作。（不包括局部的公司名称及地址）
2）文件的发放：日常的公文发放现在已实现了局域网络发文，各部门都可以通过局域网络的共享文件夹看到文件内容，但一些培训资料即没有电子版的文件，由于使用的不方便，仍然是复印下发。所以虽然是开始了无纸化办公，但尚未达到标准，进行的不彻底，由于大家仍存在以前的打印成文看文件的习惯，加之电脑使用时不方便在电脑上看文件，文件还是打印出来看的居多，这样纸张仍然是大量使用，机器也不断的损耗，也没有真正意义上达到无纸化办公，没有真正的降低成本。
3）文件的收取、转达：日常文件的收取，应该按制度要求严格执行登记，有部分相对重要的文件也一直这样执行，但由于日常事务较多，而人员少的问题，这项工作没有能真正的做到事无巨细，全部登记在册，一些政府发文或不十分重要的文件就没有进行登记，用到时就无法查询。
3、后勤保障管理
1）宿舍管理：目前药业公司的宿舍管理较为规范，有专人负责，并定期检查宿舍卫生，宿舍安排值日，员工对此多数表示基本满意。
2）食堂管理：目前药业公司在食堂管理上存在着诸多漏洞，如饭票的管理、食堂卫生的管理、饭菜质量的管理等，虽然近
